Wie wähle ich das beste Bestandsverwaltungssystem?

Das richtige Bestandsverwaltungssystem für Ihr Unternehmen ist komplizierter als viele Menschen.Dies liegt daran, dass Inventarsysteme für eine Vielzahl von Bedürfnissen ausgelegt sind, von einem lokalen Mom -und -Pop -Laden bis hin zu einem multinationalen Unternehmen.Glücklicherweise gibt es einige grundlegende Überlegungen, mit denen die Suche nach dem idealen Bestandsverwaltungssystem eingehalten und Ihrem Unternehmen ein effektives Werkzeug zur Verfügung gestellt werden kann, das es für viele Jahre verwenden kann.

Eine der ersten Aufgaben bei der Bewertung eines Bestandsverwaltungssystems besteht darin, festzustellen, wie gut das Tool den staatlichen Standards entspricht, die für die Berichterstattung über Bestandswerte und die anschließende Besteuerung gelten.Idealerweise möchten Sie diese Art der Verfolgung so weit wie möglich automatisieren.Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellenWert des Inventars, einschließlich einer Aufschlüsselung zwischen steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Gegenständen.Wenn die Nation, in der das Unternehmen arbeitet, verschiedene Tabellen für verschiedene Arten von Bestandsgegenständen verwendet, stellen Sie sicher, dass das System intuitiv genug ist, um die Differenz zu notieren und die Werte ordnungsgemäß zu berechnen.

Usability ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl des richtigen Inventarmanagementsystems.Komplizierte Systeme für den Prozess des Empfangs einer Lieferung von Holzschrauben oder zur Ausstellung dieser Schrauben an verschiedene Abteilungen tun nichts anderes als Zeitverschwendung und verbessern die Möglichkeit eines Fehlers.Durch die Aufnahme des Empfangs- und Auszahlungsprozesses so sauber wie möglich und gleichzeitig eine einfache Verfolgung früherer Transaktionen zu ermöglichen, ist es viel einfacher, das Inventar genau zu halten, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Kaufagenten, Ladenbesitzer oder andere, die an den Prozess von beteiligt sindBestandsverwaltung.

Die Kapazität ist ein weiterer Punkt, der bei der Auswahl des besten Inventarmanagementsystems berücksichtigt werden muss.Die Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens sind zunächst minimal, werden aber mit zunehmendem Geschäft umfassender.Ein größeres Unternehmen, das mit einem mageren Inventar auskommt, ist möglicherweise für die Erweiterung dieses Inventars erforderlich, um eine bevorstehende Gelegenheit zu nutzen.Wenn das Bestandsverwaltungssystem in der Lage ist, eine verstärkte Nutzung aufzunehmen und ein breiteres Angebot an Waren zu verfolgen, wenn ein Unternehmen wächst, wird die Notwendigkeit, das System zu ersetzen, um mit steigenden Anforderungen Schritt zu halten, minimiert.Infolgedessen kann das Unternehmen mehr Renditen aus der ursprünglichen Investition in das Bestandsverwaltungssystem erzielen und gleichzeitig die Kosten für die Bewertung, Kauf und Erlernen eines neuen Systems alle paar Jahre vermeiden.

Bei der Kauf und Implementierung einer der mit einem bestimmten Bestandsverwaltungssystem verbundenen Komponenten müssen auch Kosten berücksichtigt werden.Berücksichtigen Sie, wie viel das System im Laufe jedes Nutzungsjahres in Bezug auf Zeit und Kosten sparen wird.Dies erleichtert es, die Kosten für ein teureres System zu rechtfertigen, das sich größer an sich ändernde Bedingungen in Ihrem Unternehmen anpassen kann.Machen Sie es gleichzeitig zum Ziel, genügend Systeme zu vergleichen, damit Sie das Beste für Ihr Geld erhalten.Dies bedeutet zwar eine Zeitinvestition im Voraus, die praktischste Entscheidung wird langfristig viel Zeit und Geld sparen.