Was muss ich über Business -E -Mail -Etikette wissen?

Da so viel Unternehmen jetzt per E -Mail geführt wird, ist das Verständnis der E -Mail -Etikette von der Geschäftszeit von großem Wert.Ein paar Richtlinien, die Sie beachten sollten, besteht darin, das eigene Publikum zu kennen, die Kommunikation kurz und auf den Punkt zu halten und die geschäftliche E -Mail ähnlich wie bei regulärem Geschäftspost zu halten.Innerhalb dieser Richtlinien für die E -Mail -Etikette für geschäftliche E -Mail gibt es mehrere Ausnahmen.

Wenn man auf eine Jobabfrage oder einen Business -Post reagiert, stellen Sie sicher, wann möglich, ob man Anhänge senden kann.Eine geschäftliche E -Mail als Antwort auf eine Anzeige für einen Job sollte im Wesentlichen ein Anschreiben sein.In den meisten Anzeigen wird angegeben, ob Sie einen Lebenslauf befestigen oder den Lebenslauf schneiden und einfügen sollen.Einige Unternehmen öffnen keine Anhänge und löschen E -Mails mit Anhängen.

Wenn eine Anhaftung akzeptabel ist, seien Sie auch sicher, dass sie nicht von großer Länge ist.Das Senden von mehr als 150.000 wird in den meisten Fällen als großer Verstoß gegen die E -Mail -Etikette für die geschäftliche E -Mail angesehen.Ein Projekt, an dem zwei Personen zusammenarbeiten, benötigen jedoch gelegentlich Grafiken oder Projektdateien, die mehr Platz in Anspruch nehmen.Stellen Sie einfach fest, ob der Geschäftspartner wünscht, dass diese per E -Mail gesendet werden.Er oder sie bevorzugt möglicherweise eine E -Mail -Disc -Kopie von Snail Mail, um zu verkürzen, wie lange eine E -Mail zum Laden dauert.Besprechen Sie im Allgemeinen Menschen wie einer, wenn man sich mit der Person unterhalten würde.Wenn man normalerweise jemanden als Mr. Brown anspricht, starten Sie keinen Brief mit dem Vornamen von Mr. Brown.Wenn man Mr. Brown normalerweise unter seinem Vornamen anruft, ermöglicht die E -Mail -Etikette für die Business die weniger formelle Adresse.

, wo man mit dem verheirateten Status einer weiblichen Frau nicht vertraut ist, schlägt die E -Mail -Etikette der Wirtschaft vor, die Begriff Frau eine Ausnahme zu dieser E -Mail ist eine E -MailAn Ärzte.Verwenden Sie in diesem Fall den formalen Titel von Dr.Dies könnte "Antwort auf die Stellenanzeige Nr. 1351 auf Craigs Liste" oder "Treffen wir uns diese Woche, um unsere Optionen zu besprechen".Stellen Sie sicher, dass das Thema das Material widerspiegelt, das man präsentieren soll.

Business -E -Mail erfordert keine kreative Interpunktion, Smileys oder andere Schnörkel, die in Gelegenheits -E -Mails zwischen Freunden auftreten könnten.Es sollte auch frei von Chat -Abkürzungen sein.Zwei enge Geschäftspartner könnten sie in ihre E -Mails einbeziehen, aber im Allgemeinen ist es besser.Schneiden Sie, schneiden Sie und zitieren Sie nur kurze Materialstücke, wenn sie relevant sind.Wenn das Material nicht relevant ist, löschen Sie das zitierte Material, bevor Sie auf eine Nachricht antworten.Halten Sie auch das eigene Material kurz und auf den Punkt.

Business-E-Mail-Etikette erfordert weiter, dass eine mit guter Grammatik, gut konstruierten Sätzen und richtig geschriebenen Wörtern kommunizieren muss.Wenn man in diesen Bereichen nicht stark ist, kann die Kommunikation ziemlich dumm aussehen und einen weniger intelligent erscheinen lassen.Seien Sie sicher, dass Sie Materials- und Grammatik -Check -Material und dann laut lesen, um zu überprüfen, ob es sinnvoll ist.Wenn die Grammatik weiterhin ein Problem bleibt, sollten Sie einen Kurs in der Schreiben von Unternehmen in Betracht ziehen, um die schriftliche Kommunikation zu verbessern.Dies ist ein klarer Verletzung der geschäftlichen E -Mail -Etikette.Wenn man mit jemandem zusammenarbeitet, der Witze mag, fragen Sie nach seiner privaten E -Mail, um die Liste hinzuzufügen.Weitere Kettenpost an einen Geschäftspartner weiterleiten.Wenn man eine Viruswarnung erhält, überprüfen Sie die Websites für die Internet -Scherz, bevor Sie diese an Business Associates senden.Die meisten per E-Mail gesendeten Virenwarnungen sind Scherz und verursachen unnötigen Alarm oder nehmen Platz in einer geschäftsorientierten Postfach ein.