Was ist ein Projektlebenszyklus?
Ein Projektlebenszyklus ist der Prozess, ein Projekt von der Konzeptionsphase bis zum Abschluss zu bringen.Es gibt viele Schritte in einem Projektlebenszyklus und je nach Art des Projekts können einige deutlich länger dauern als andere.Normalerweise gibt es einen Projektmanager, der für den Gesamterfolg des Projekts verantwortlich ist.Es gibt auch verschiedene Funktionen für Funktionsbereiche, die als Teammitglieder zugewiesen sind, die dafür verantwortlich sind, dass bestimmte Aspekte des Projekts korrekt implementiert werden.
Der erste Schritt in einem Projektlebenszyklus besteht darin, einen Bedarf zu ermitteln.Dieser erste Schritt definiert das Projekt und wie das gewünschte Ergebnis aussehen wird.Der Projektmanager wird zugewiesen und eine vorläufige Zeitlinie für die Projektabschluss wird entwickelt.Wenn die Finanzierung nicht gesichert wurde, werden die Befragungs- und Finanzierungsanfragen für Unternehmen eingereicht.Es kann auch Besprechungen geben, um zu entscheiden, wie die Projektmeilensteine gemessen werden und wer für jeden Projektlebenszyklus verantwortlich ist.
Der zweite Schritt in einem Projektlebenszyklus ist die Planung.Obwohl in der Anfangsphase ein Plan auf höchster Ebene eingereicht wurde, werden in der Planungsphase der detaillierte Meilenstein und die Ausführungspläne definiert.Jedes Lieferbare wird zusammen mit einem erwarteten Abschlussdatum umrissen.Wenn es mehrere Abhängigkeiten gibt, wie z. B. Aufgabe, die man erledigt sein muss, bevor Aufgabe zwei beginnen können, wird häufig ein Gantt -Diagramm entwickelt, sodass alle Teammitglieder wissen, wer für was verantwortlich ist.
Der dritte Schritt in einem Projektlebenszyklus ist die Ausführung.Dies ist die Phase, in der alle Pläne in die Tat umgesetzt werden.Jedes Teammitglied fährt mit seiner erforderlichen Aufgabe fort, während der Projektmanager beaufsichtigt, sicherzustellen, dass alle im Zeitplan bleiben.Der Projektmanager überwacht auch die Meilensteine in Bezug auf die Budgets, um sicherzustellen, dass jeder Meilenstein im Budget abgeschlossen ist.Wenn eine bestimmte Aufgabe in Gefahr ist, arbeitet der Projektmanager mit den Teammitgliedern zusammen, um zusätzliches Personal oder Geld hinzuzufügen, damit das gesamte Projekt im Zeitplan bleiben kann.
Der letzte Schritt in einem Projektlebenszyklus ist eng.In dieser Phase werden die einzelnen Aufgaben erledigt und das gesamte Projekt zur Genehmigung eingereicht.Wenn das Projekt etwas Konkretes war, wie z. B. eine neue Produkteinführung oder eine tatsächliche Konstruktion, beinhaltet die Abschluss auch die Lieferung des Produkts an den Endkunden.Die Teammitglieder werden aus ihren Projektaufgaben entlassen und dürfen zu ihren normalen Jobs zurückkehren, und der Projektmanager gibt einen Abschlussbericht vor, in dem dargelegt wird, wie das Team in Bezug auf Zeitlinien und Budgets ausgeführt wurde.Oft enthält der Bericht Vorschläge zur Verbesserung zukünftiger Projekte auf der Grundlage der Erfahrungen aus dem aktuellen Projekt, sodass der nächste Projektmanager wissen wird, was gut funktioniert und was nicht.