Co je životní cyklus projektu?

Životní cyklus projektu je proces převzetí projektu ze fáze početí přes Clowout.V životním cyklu projektu je mnoho kroků a v závislosti na typu projektu mohou některé trvat výrazně déle než jiné.Obvykle existuje projektový manažer, který odpovídá za celkový úspěch projektu.Existují také různé odborníci na funkční oblast přiřazeni jako členové týmu, kteří jsou odpovědní za zajištění určitých aspektů projektu, jsou správně implementovány.

Prvním krokem v životním cyklu projektu je identifikace potřeby.Tento počáteční krok definuje projekt a jaký bude požadovaný výsledek.Projektový manažer je přidělen a je vyvinuta předběžná časová linie pro dokončení projektu.Pokud nebylo financování zajištěno, jsou předloženy obchodní odůvodnění a žádosti o financování.Mohou také existovat setkání, které rozhodne, jak budou měřeny milníky projektu a kdo bude odpovědný za každý krok životního cyklu projektu. “Druhým krokem v životním cyklu projektu je plánování.Přestože byl během počáteční fáze předložen plán nejvyšší úrovně, podrobné plány milníku a provádění jsou definovány ve fázi plánování.Každý výstup je nastíněn spolu s očekávaným datem dokončení.Pokud existuje několik závislostí, jako je úkol, které je třeba dokončit před zahájením úkolu, který může dva zahájit, často se vyvine Gantt Graf, takže všichni členové týmu vědí, kdo je za co zodpovědný.

Třetí krok v životním cyklu projektu je provedení.Toto je fáze, kdy jsou všechny plány uvedeny do akce.Každý člen týmu postupuje se svým požadovaným úkolem, zatímco projektový manažer dohlíží, aby se ujistil, že každý zůstane podle plánu.Projektový manažer rovněž monitoruje milníky s ohledem na rozpočty, aby zajistil, že každý milník je dokončen rozpočet.Pokud je konkrétní úkol ohrožen, bude projektový manažer spolupracovat s členy týmu na přidání dalšího personálu nebo peněz, aby celý projekt mohl zůstat podle plánu.

Poslední krok v životním cyklu projektu je blízký.Během této fáze jsou jednotlivé úkoly dokončeny a celý projekt je předložen ke schválení.Pokud byl projekt něčím konkrétním, jako je například spuštění nového produktu nebo skutečná konstrukce, zahrnuje také doručení produktu koncovému zákazníkovi.Členové týmu jsou propuštěni ze svých projektových povinností a dovolí se vrátit ke svým běžným pracovním místům a projektový manažer předkládá závěrečnou zprávu, která uvádí, jak tým hrál s ohledem na časové linie a rozpočty.Zpráva bude často zahrnovat návrhy, jak zlepšit budoucí projekty na základě zkušeností ze současného projektu, takže další projektový manažer bude vědět, co udělal a nefungoval dobře.