Hvad er en projektlivscyklus?

En projektlivscyklus er processen med at tage et projekt fra undfangelsesstadiet gennem closeout.Der er mange trin i en projektlivscyklus, og afhængigt af projekttypen kan nogle tage markant længere end andre.Der er typisk en projektleder, der er ansvarlig for projektets samlede succes.Der er også forskellige funktionelle områdeeksperter, der er tildelt som teammedlemmer, der er ansvarlige for at sikre, at visse aspekter af projektet implementeres korrekt.

Det første trin i en projektlivscyklus er at identificere et behov.Dette første trin definerer projektet, og hvad det ønskede resultat vil være.Projektlederen er tildelt, og en foreløbig tidslinje til projektafslutning udvikles.Hvis der ikke er sikret finansiering, indsendes der, så indgivet forretningsbegrænsnings- og finansieringsanmodninger.Der kan også være møder for at beslutte, hvordan projektmilepæle vil blive målt, og hvem der vil være ansvarlige for hvert projektlivscyklusstrin.

Det andet trin i en projektlivscyklus er planlægning.Selvom der blev indsendt en plan på øverste niveau i den indledende fase, defineres de detaljerede milepæl- og udførelsesplaner i planlægningsstadiet.Hver levering er beskrevet sammen med en forventet færdiggørelsesdato.Hvis der er flere afhængigheder, såsom opgave, som man skal være afsluttet, før opgave to kan begynde, er der ofte et Gantt -diagram udviklet, så alle teammedlemmer ved, hvem der er ansvarlige for hvad.

Det tredje trin i en projektlivscyklus er udførelse.Dette er den fase, hvor alle planer er sat i handling.Hvert teammedlem fortsætter med hans eller hendes krævede opgave, mens projektlederen fører tilsyn med for at sikre, at alle forbliver tidsplan.Projektlederen overvåger også milepæle med hensyn til budgetter for at sikre, at hver milepæl er afsluttet på budgettet.Hvis en bestemt opgave er i fare, vil projektlederen samarbejde med teammedlemmerne for at tilføje yderligere personale eller penge, så hele projektet kan forblive i planen.

Det sidste trin i en projektlivscyklus er tæt på.I denne fase afsluttes de enkelte opgaver, og hele projektet indsendes til godkendelse.Hvis projektet var noget konkret, såsom en ny produktlancering eller faktisk konstruktion, inkluderer close-out også levering af produktet til slutkunden.Teammedlemmer frigives fra deres projektopgaver og får lov til at vende tilbage til deres normale job, og projektlederen forelægger en endelig rapport, der beskriver, hvordan teamet fungerede med hensyn til tidslinjer og budgetter.Ofte vil rapporten omfatte forslag til, hvordan man forbedrer fremtidige projekter baseret på erfaringerne fra det aktuelle projekt, så den næste projektleder ved hvad der fungerede og fungerede ikke godt.