Co to jest cykl życia projektu?

Cykl życia projektu to proces przyjmowania projektu z etapu koncepcji przez zamknięcie.Istnieje wiele kroków w cyklu życia projektu i, w zależności od rodzaju projektu, niektóre mogą zająć znacznie dłużej niż inne.Zazwyczaj istnieje kierownik projektu, który jest odpowiedzialny za ogólny sukces projektu.Istnieją również różni eksperci od obszarów funkcjonalnych przypisywanych jako członkowie zespołu, którzy są odpowiedzialni za zapewnienie poprawnego wdrożenia niektórych aspektów projektu.

Pierwszym krokiem w cyklu życia projektu jest określenie potrzeby.Ten początkowy krok definiuje projekt i jaki będzie pożądany wynik.Przypisany jest kierownik projektu i opracowano wstępną linię czasu do ukończenia projektu.Jeśli finansowanie nie zostało zabezpieczone, wówczas składane są uzasadnienie biznesowe i wnioski o finansowanie.Mogą być również spotkania, aby zdecydować, w jaki sposób będą mierzone kamienie milowe projektu i kto będzie odpowiedzialny za każdy etap cyklu życia projektu.

Drugim krokiem w cyklu życia projektu jest planowanie.Chociaż w początkowej fazie przedłożono plan najwyższego poziomu, szczegółowy kamień milowy i plany wykonania są zdefiniowane na etapie planowania.Każdy dostawca jest przedstawiony wraz z oczekiwaną datą zakończenia.Jeśli istnieje wiele zależności, takich jak zadanie, należy wykonać, zanim zacznie się zadanie dwa, często opracowano wykres Gantt, aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, kto jest odpowiedzialny za to.To jest faza, w której wszystkie plany są wprowadzane w życie.Każdy członek zespołu wykonuje swoje wymagane zadanie, podczas gdy kierownik projektu nadzoruje, aby wszyscy pozostają zgodnie z harmonogramem.Kierownik projektu monitoruje również kamienie milowe w odniesieniu do budżetów, aby zapewnić, że każdy kamień milowy zostanie ukończony na budżecie.Jeśli konkretne zadanie jest zagrożone, kierownik projektu będzie współpracował z członkami zespołu, aby dodać dodatkowy personel lub pieniądze, aby cały projekt mógł pozostać zgodnie z harmonogramem.

Ostatni krok w cyklu życia projektu jest zamknięty.Podczas tej fazy poszczególne zadania są wypełnione, a cały projekt jest przedłożony do zatwierdzenia.Jeśli projekt był czymś konkretnym, na przykład wprowadzenie nowego produktu lub faktyczna budowa, zamknięcie obejmuje również dostarczenie produktu do klienta końcowego.Członkowie zespołu są zwolnieni ze swoich obowiązków projektu i mogą wrócić do normalnych miejsc pracy, a kierownik projektu przedłożył raport końcowy przedstawiający, w jaki sposób zespół działał w odniesieniu do linii czasowych i budżetów.Często raport zawiera sugestie dotyczące ulepszenia przyszłych projektów w oparciu o doświadczenia z obecnego projektu, aby następny kierownik projektu wiedział, co i nie działało.