Cos'è un ciclo di vita del progetto?
Un ciclo di vita del progetto è il processo per prendere un progetto dalla fase di concepimento attraverso la chiusura.Ci sono molti passaggi in un ciclo di vita del progetto e, a seconda del tipo di progetto, alcuni possono richiedere significativamente più tempo di altri.In genere, esiste un project manager responsabile del successo complessivo del progetto.Esistono anche vari esperti di area funzionale assegnati come membri del team che sono responsabili di garantire che alcuni aspetti del progetto siano implementati correttamente.
Il primo passo in un ciclo di vita del progetto è identificare una necessità.Questo passaggio iniziale definisce il progetto e quale sarà il risultato desiderato.Viene assegnato il project manager e viene sviluppata una linea temporale provvisoria per il completamento del progetto.Se il finanziamento non è stato garantito, vengono presentate la giustificazione aziendale e le richieste di finanziamento.Potrebbero esserci anche riunioni per decidere come verranno misurate le pietre miliari del progetto e chi sarà responsabile per ogni fase del ciclo di vita del progetto.
Il secondo passo in un ciclo di vita del progetto sta pianificando.Sebbene durante la fase iniziale sia stato presentato un piano di alto livello, durante la fase di pianificazione sono stati definiti i piani di traguardo e esecuzione dettagliati.Ogni consegna è delineato insieme a una data di completamento prevista.Se ci sono più dipendenze come l'attività che si devono essere completate prima che l'attività due possa iniziare, c'è spesso un grafico Gantt sviluppato in modo che tutti i membri del team sappiano chi è responsabile di cosa.
Il terzo passo in un ciclo di vita del progetto è l'esecuzione.Questa è la fase in cui tutti i piani sono messi in atto.Ogni membro del team procede con il suo compito richiesto mentre il project manager sovrintende per assicurarsi che tutti rimangano nei tempi previsti.Il project manager monitora inoltre le pietre miliari per quanto riguarda i budget per garantire che ogni pietra miliare sia completata con budget.Se un determinato compito è in pericolo, il project manager lavorerà con i membri del team per aggiungere ulteriore personale o denaro in modo che l'intero progetto possa rimanere nei tempi previsti.
Il passaggio finale in un ciclo di vita del progetto è ravvicinato.Durante questa fase, le singole attività vengono completate e l'intero progetto viene presentato per l'approvazione.Se il progetto era qualcosa di concreto, come un nuovo lancio di prodotti o una costruzione effettiva, il chiusurto include anche la consegna del prodotto al cliente finale.I membri del team vengono rilasciati dalle loro funzioni di progetto e sono autorizzati a tornare ai loro normali posti di lavoro e il project manager presenta un rapporto finale che delinea come il team si è comportato per quanto riguarda le linee temporali e i budget.Spesso, il rapporto includerà suggerimenti su come migliorare i progetti futuri in base alle esperienze dell'attuale progetto, quindi il prossimo project manager saprà cosa ha fatto e non ha funzionato bene.