Was ist das Komplexitätsmanagement?

Komplexitätsmanagement ist die strategische Anwendung von Organisationsprinzipien auf Projekte, für die ein hohes Maß an Management erforderlich ist, da komplexe Merkmale das Projekt mit einem höheren Scheiternrisiko ausgesetzt sind.Aufgrund ihrer komplexen Natur, Projekte, die Dringlichkeit in der Fertigstellung erfordern oder eine längere Zeit erstrecken oder eine große Größe umfassen, können sich auf vorhersehbare Weise nicht verhalten.Projekte, die unnötige Komplexität präsentieren, können traditionelle Managementtechniken ersetzen.Das Komplexitätsmanagement wendet strategische Instrumente an, um diese Herausforderungen zu umgehen und zu bewältigen.

Eine Standardtechnik, mit der Projekte mit weniger Komplexität verwaltet werden, umfasst eine Analyse von Zeit und Kosten in einem bestimmten Projekt.Bei größeren Projekten können Silos vorhanden sein, die die wahren Kosten verschleiern.Silos sind interne, sozial basierende Strukturen, die die Menschen aufbauen, die den Austausch von Informationen wirksam einschränken.

Menschen in Silos suchen nach Selbstförderung und Schutz gegenüber Unternehmensvitalität und werden daher das Wissen innerhalb des Silo behalten.Dies begrenzt die Informationen, die den Managern zur Verfügung stehen, die den größeren Aspekt der Projektproduktivität überwachen.Im Komplexitätsmanagement verstehen die Projektleiter, dass die lähmende Transparenz wichtige Feedback einschränkt, die für die optimalen Durchführung des Projekts erforderlich sind.

Die Komplexität von dringenden Projekten ergibt sich aus mehreren Faktoren.Ein Faktor ist das Vorhandensein von Fristen, die mehrere psychologische Wirkungen haben.Zunächst gibt es ein Gefühl der Dringlichkeit, das dazu führen kann, dass er nicht den gesamten Umfang des Projekts berücksichtigt, bevor sie mit Aufgaben fortfahren und damit Ineffizienzen einführen.Verwirrung kann auch das Bild eingeben.

Schließlich können Arbeitnehmer dieses Gefühl der Dringlichkeit und Produktivität nicht behalten.Lange Projekte können die ursprüngliche Strategie überdauern.Sowohl interne als auch externe Veränderungen sitzen im Laufe der Zeit, verwässern Effizienz und demoralisierende Arbeiter.

Die Strategie zur Komplexität des Managements erkennt an, dass die Chaostheorie in sehr großen, langwierigen Projekten ins Spiel kommt.Die kumulativen Auswirkungen vieler kleiner, allmählicher Veränderungen können plötzlich dazu führen, dass eine sehr große Veränderung des Arbeitnehmerverhaltens auftritt.Dies ist umgangssprachlich als Bruchpunkt bekannt.

Spezifische Strategien, die im Komplexitätsmanagement verwendet werden, hängen vom Grund für die Komplexität ab.In großen Projekten ermöglicht die Aufteilung des Projekts in kleinere Aspekte intensiverer Management, aber es erfordert auch, dass die resultierende Teamführung in enger Kommunikation miteinander bleibt.In dringenden Projekten können Manager Führungskräfte auswählen, die mit der Chaostheorie vertraut sind und die verstehen, wie sie ihre vorteilhaften Aspekte nutzen können.

Investitionen in den Aufbau starker Teams können ein komplexes Projekt erfolgreich starten.Große Projekte werden wahrscheinlich eine höhere Anzahl von Stakeholdern beinhalten.Das strategische Management kann Zeit im Voraus investieren, einschließlich dieser Stakeholder in den Prozess sowie die möglicherweise auftretenden interkulturellen Probleme, die auftreten können, wenn das Projekt in seinem Umfang multinational ist.