Wat is complexiteitsbeheer?

Complexiteitsbeheer is de strategische toepassing van organisatorische principes op projecten die een hoog niveau van management vereisen vanwege complexe functies die het project een hoger risico op falen plaatsen.Vanwege hun complexe aard, projecten die urgentie vereisen bij voltooiing, of die een lange periode van tijd omvatten, of een grootschalige omvatten, gedragen zich niet op voorspelbare manieren.Projecten met onnodige complexiteit kunnen traditionele managementtechnieken vervangen.Complexiteitsbeheer past strategische hulpmiddelen toe om deze uitdagingen te omzeilen en te overwinnen.

Een standaardtechniek die wordt gebruikt om projecten met minder complexiteit te beheren, omvat een analyse van tijd en kosten in een bepaald project.Met grotere projecten kunnen er silo's aanwezig zijn die de werkelijke kosten vermommen.Silo's zijn interne, sociaal gebaseerde structuren die mensen opzetten die het delen van informatie effectief beperken.

Mensen in silo's zoeken zelfpromotie en bescherming boven vitaliteit van bedrijven en zullen daarom kennis in de silo houden.Dit beperkt de beschikbare informatie voor managers die toezicht houden op het grotere aspect van de projectproductiviteit.In complexiteitsmanagement begrijpen projectleiders dat verlammende transparantie vitale feedback beperkt die nodig is voor managers om het project optimaal uit te voeren.

De complexe aard van dringende projecten komt voort uit verschillende factoren.Een factor is de aanwezigheid van deadlines die verschillende psychologische effecten hebben.In het begin is er een gevoel van urgentie dat kan leiden tot het niet overwegen van de hele reikwijdte van het project voordat u doorgaat met taken, waardoor inefficiënties worden geïntroduceerd.Verwarring kan ook in beeld komen.

Ten slotte zijn werknemers niet in staat om dat gevoel van urgentie te behouden, en de productiviteit lijdt.Lange projecten kunnen de oorspronkelijke strategie overleven.Zowel interne als externe veranderingen sijpelen in de loop van de tijd, verdunnende efficiëntie en demoraliserende werknemers.

Strategie voor complexiteitsbeheer erkent dat de chaostheorie in zeer grote, lange projecten kan spelen.De cumulatieve effecten van veel kleine, geleidelijke veranderingen kunnen plotseling resulteren in de opkomst van een zeer grote verandering in gedrag van werknemers.Dit staat in de volksmond bekend als een breekpunt.

Specifieke strategieën die worden gebruikt in complexiteitsbeheer hangen af van de reden voor de complexiteit.In grote projecten maakt het verdelen van het project in kleinere aspecten intensiever management mogelijk, maar het vereist ook dat het resulterende teamleiderschap in nauwe communicatie met elkaar blijft.In dringende projecten kunnen managers kiezen voor leiders die bekend zijn met de chaostheorie en die begrijpen hoe ze de gunstige aspecten kunnen benutten.

Investeringen in het bouwen van sterke teams kunnen een complex project met succes beginnen.Grote projecten zullen waarschijnlijk een groter aantal belanghebbenden inhouden.Strategisch management kan van tevoren de tijd investeren, waaronder deze belanghebbenden in het proces, evenals het verlichten van interculturele problemen die zich kunnen voordoen, als het project multinationaal in zijn reikwijdte is.