Was ist die Zyklusrechnung?
Die Zyklusrechnung ist eine Rechnungsstrategie, die die Erstellung und Aktualisierung von ausstehenden Guthaben auf Kundenkonten täglich beinhaltet.Dieser Ansatz ermöglicht es, eine einzelne Rechnung vorzubereiten, die einen gesamten Zeitraum oder einen ganzen Zyklus abdeckt, anstatt Kunden für Waren und Dienstleistungen je nach Instanz zu berechnen.Mit dem Zyklus -Abrechnungsmodell, das sowohl für den Lieferanten als auch für den Kunden gelten, haben Vorteile.
Viele verschiedene Arten von Unternehmen verwenden die Zyklusrechnung.Versorgungsunternehmen aktualisieren routinemäßig Kundenkonten über die Nutzungsmenge, die für einen bestimmten Zeitraum oder einen bestimmten Zyklus entstanden ist.In der Regel beträgt die Rechnungszeit dreißig Tage oder ein Kalendermonat.Während dieser Zeit wird das Kundenkonto von Zeit zu Zeit aktualisiert, was die Nutzung des bereitgestellten Dienstes widerspiegelt.Am Ende des aktuellen Zyklus wird die Rechnung für die gesamten dreißig Tage abgeschlossen und an den Kunden zur Zahlung weitergeleitet.
Verschiedene Telekommunikationsdienste nutzen auch die Zyklusrechnung.Beispielsweise berechnet ein Telekonferenzbüro häufig die Kosten für jede Konferenzanruf eines bestimmten Kunden und fügt die Gebühren und Details einer Rechnung hinzu, die speziell für diesen Zyklus erstellt wird.Unter der Annahme, dass der Kunde eine wöchentliche Telefonkonferenz abhält, wird die Rechnung für den Zyklus Informationen und Gebühren im Zusammenhang mit jedem dieser Anrufe enthält, die normalerweise in chronologischer Reihenfolge auf der Rechnung angeordnet sind.
Die Verwendung der Zyklusrechnung bietet Vorteilen für alle Beteiligten.Für den Lieferanten bedeutet die Verwendung dieses Modells, anstatt einzelne Rechnungen für jede Bestellung oder jeden Ereignis auszugeben, dass weniger Zeit für die Vorbereitung, Überprüfung, Drucken und Versenden von Rechnungen an Kunden ausgegeben wird.Da alle Aktivitäten für einen einzelnen Abrechnungszyklus auf einer Rechnung angezeigt werden, spart der Lieferant auch Zeit und Ressourcen am Back -End, wenn Zahlungen in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens eingesetzt werden müssen.
Für Kunden ermöglicht es die Zyklusrechnung, während des Zyklus nur eine Rechnung zu haben, anstatt sich mit einem stetigen Strom von Rechnungen zu befassen, die bezahlt werden müssen.Der Kunde spart außerdem Zeit und möglicherweise Geld, wenn die Zahlung jeder Rechnung eine Art Ausgaben wie das Porto oder eine Gebühr für die Annahme einer Online -Zahlung entspricht.Viele Kunden konzentrieren sich mehr auf die Bequemlichkeit dieses Ansatzes, insbesondere wenn es bei der Einreichung mehrerer Zahlungen kaum bis gar keine Kosten gibt.
Die Zyklusabrechnung wird normalerweise eingesetzt, wenn die Beziehung zwischen Kunden und Lieferant einem Vertrag steuert oder von irgendeiner Art von kontinuierlicher Art ist.Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Kunde einer Kreditprüfung unterzogen wird, bevor der Lieferant diese Art von Vereinbarung mit dem potenziellen Kunden festlegt.Das Modell eignet sich gut für Kreditkartenkonten, Dienstprogramme und sogar für Registerkarten in lokalen Clubs oder Geschäften.Unternehmen, die Waren per Post oder Online -Storefronten verkaufen, verwenden diese Methode möglicherweise nicht, da sie jede Bestellung in Rechnung stellen, wie sie platziert wird, und die Zahlung im Voraus anfordern.