Cos'è la fatturazione del ciclo?
La fatturazione del ciclo è una strategia di fatturazione che coinvolge la creazione e l'aggiornamento di saldi in sospeso sui conti dei clienti su base giornaliera.Questo approccio consente di preparare un'unica fattura che copre un intero periodo o ciclo, piuttosto che fatturarsi i clienti per beni e servizi su base istantanea per istanza.Ci sono vantaggi associati al modello di fatturazione del ciclo che si applicano sia al fornitore che al cliente.
Molti diversi tipi di aziende utilizzano la fatturazione del ciclo.Le società di utilità aggiornano abitualmente gli account dei clienti sull'importo dell'utilizzo sostenuto per un determinato periodo o ciclo.In genere, il periodo di fatturazione sarà di trenta giorni o un mese di calendario.Durante quel periodo, l'account del cliente viene aggiornato di volta in volta, riflettendo l'uso da parte del cliente del servizio fornito.Alla fine del ciclo corrente, la fattura per tutti i trenta giorni viene finalizzata e inoltrata al cliente per il pagamento.
Anche vari servizi di telecomunicazione utilizzano la fatturazione del ciclo.Ad esempio, un ufficio di teleconferenza calcolerà spesso il costo di ciascuna teleconferenza detenuta da un determinato cliente e aggiungerà gli addebiti e i dettagli a una fattura che viene preparata appositamente per quel ciclo.Supponendo che il cliente detenga una teleconferenza settimanale, la fattura per il ciclo porterà informazioni e addebiti relativi a ciascuna di tali chiamate, generalmente organizzate in ordine cronologico sulla fattura.
L'uso della fatturazione del ciclo offre benefici a tutti i soggetti coinvolti.Per il fornitore, utilizzando questo modello anziché emettere fatture individuali per ciascun ordine o evento significa che viene spesa meno tempo per preparare, controllare, stampare e spedire fatture ai clienti.Poiché tutta l'attività per un singolo ciclo di fatturazione appare su una fattura, il fornitore consente anche di risparmiare tempo e risorse sul back -end, quando i pagamenti vengono ricevuti e deve essere pubblicato nei registri contabili della società.
Per i clienti, la fatturazione del ciclo consente di gestire una sola fattura durante il ciclo, piuttosto che affrontare un flusso costante di fatture che devono essere pagate.Il cliente consente inoltre di risparmiare tempo e possibilmente denaro, se il pagamento di ciascuna fattura comporta un qualche tipo di spesa, come affrancature o una commissione per l'accettazione di un pagamento online.Molti clienti si concentrano maggiormente sulla comodità di questo approccio, soprattutto se non vi è scarsa o nessuna spesa nella presentazione di più pagamenti.
La fatturazione del ciclo viene normalmente impiegata quando la relazione tra cliente e fornitore è governata con un contratto o è di qualche tipo di natura in corso.Non è insolito per il cliente sottoporsi a un controllo del credito prima che il fornitore stabilisca questo tipo di accordo con il potenziale cliente.Il modello funziona bene per gli account della carta di credito, le utility e persino per le schede nei club o nei negozi locali.Le aziende che vendono merci tramite ordine postale o vetrine online potrebbero non utilizzare questo metodo, preferendo fatturare ogni ordine mentre viene effettuato e richiedere il pagamento in anticipo.