Was ist das Organisationsgedächtnis?

Organisationsgedächtnis ist ein Begriff, der in Unternehmen verwendet wird, um die Gesamtzahl der Informationen, Akquisitionen und Erfahrungen eines Unternehmens oder eines Unternehmens zu beschreiben.Sowohl eine persönliche als auch eine praktische Überlegung, das organisatorische Gedächtnis kann in Form von Aufzeichnungen, Datenbanken, Finanzhistorien und individuellen Erfahrungen und Kenntnissen der Arbeitnehmer in Anspruch nehmen.Viele Unternehmen im Hinblick auf den langfristigen Erfolg treffen sorgfältige Vorsichtsmaßnahmen bei der Aufrechterhaltung von konkreten und immateriellen organisatorischen Erinnerungen.

Viele organisatorische Erinnerungen sind auf schriftliche Aufzeichnungen aller Unternehmensaktivitäten zurückzuführen, die bis zu seinem Beginn zurückreichen.Mitarbeiteraufzeichnungen, jährliche Bilanzen, Änderungen der Mitarbeitercodes und -regeln und sogar Briefe von Kunden bilden den Großteil der materiellen Geschichte für eine Organisation.In einigen Fällen ist die sorgfältige Aufrechterhaltung dieser Aufzeichnungen aus Versicherungen, Steuern und rechtlichen Gründen erforderlich.Zum Beispiel muss ein Unternehmen, das sich einer Prüfung unterzieht, möglicherweise mehrere Jahre lang finanzielle Dokumente in der Nähe haben.In anderen Situationen werden diese Aufzeichnungen jedoch sorgfältig aufrechterhalten, um eine sorgfältige dokumentierte Geschichte eines Unternehmens zu erhalten.Wie Familienfotos und gespeicherte Zulassungskarten detailliert archiviertes Unternehmen jeden Schritt detailliert detailliert, der eine Organisation bis heute geführt hat.

Während des größten Teils des 20. Jahrhunderts wurden historische Dokumente häufig in staubigen Aktenschränken aufbewahrt, wodurch sie unzugänglich und oft nutzlos wurden.Seit dem Aufkommen von Computern haben viele Unternehmen damit begonnen, digitale Aufzeichnungen in Datenbanken zu speichern, die eine Kreuzreferenzierung ermöglichen.Mit einer gut organisierten Datenbank können Informationen schnell und einfach abgerufen werden und die Stunden der Suche durch Dateien durchsuchen.Darüber hinaus kann die digitale Aufzeichnung des organisatorischen Gedächtnisses von Katastrophen wie Bränden oder Überschwemmungen bewahren.

Die menschliche Seite des organisatorischen Gedächtnisses wird für den langfristigen Status des Unternehmens oft als noch wertvoller angesehen.Die Arbeitnehmer, die sich dem Ruhestand nähern, oder jene, die sich verändern, besitzen möglicherweise jahrzehntelange Kenntnisse über das Unternehmen, ihre Arbeitsplätze sowie die Vergangenheit und Zukunft der Organisation.Ohne einen Mechanismus, um diese Art von Wissen voranzutreiben, muss sich ein Unternehmen möglicherweise mit jeder neuen Generation von Arbeitnehmern wiederholen.Viele Unternehmen erstellen Lehrlingssysteme, mit denen erfahrene Arbeitnehmer neue Mitarbeiter schulen und sie in die Details der Aufgabe einführen können.Durch die Schaffung eines klaren und umfassenden Programms aus dem Wissensaustausch können Unternehmen sicherstellen, dass sich hervorragende Leistungen trotz des Wachmanns fortsetzen.

Erhaltung des organisatorischen Gedächtnisses ist ein Mittel, um die Zukunft der Unternehmen mit ihrer Vergangenheit zu verbinden.Durch die Förderung des Wissens und der Erhaltung wichtiger Daten können die Ursprünge und die Grundwerte einer Organisation durch Generation gestärkt werden.Durch die Erstellung von zugänglichen und sicheren Datenspeichermethoden und Ermutigung von Auszubildenden kann ein Unternehmen daran arbeiten, einen nachhaltigen Ruf und ein Vermächtnis zu schaffen, das mit jedem Jahr aufbaut.