Was ist das Organisationsgedächtnis?
Organisationsgedächtnis ist ein Begriff, der im Geschäft verwendet wird, um die Gesamtzahl der Informationen, Akquisitionen und Erfahrungen eines Unternehmens oder eines Unternehmens zu beschreiben. Sowohl eine persönliche als auch eine praktische Überlegung, das organisatorische Gedächtnis kann in Form von Aufzeichnungen, Datenbanken, Finanzhistorien und individuellen Erfahrungen und Kenntnissen von Arbeitnehmern in Anspruch nehmen. Viele Unternehmen, die einen langfristigen Erfolg haben, treffen sorgfältige Vorsichtsmaßnahmen bei der Aufrechterhaltung von konkreten und immateriellen organisatorischen Erinnerungen.
Viel organisatorisches Gedächtnis läuft auf schriftliche Aufzeichnungen aller Unternehmensaktivitäten zurück, die bis zu seinem Beginn zurückreichen. Mitarbeiteraufzeichnungen, jährliche Bilanzen, Änderungen der Mitarbeitercodes und -regeln und sogar Briefe von Kunden bilden den Großteil der materiellen Geschichte für eine Organisation. In einigen Fällen ist die sorgfältige Aufrechterhaltung dieser Aufzeichnungen aus Versicherungen, Steuern und rechtlichen Gründen erforderlich. Zum Beispiel muss ein Unternehmen, das sich einer Prüfung unterzieht, möglicherweise mehrere Jahre lang finanzielle Dokumente in der Nähe haben.In anderen Situationen werden diese Aufzeichnungen jedoch sorgfältig aufrechterhalten, um eine sorgfältige dokumentierte Geschichte der Existenz einer Organisation zu erhalten. Wie Familienfotos und gespeicherte Zulassungskarten detailliert archiviertes Unternehmen für jeden Schritt detailliert, der eine Organisation bis heute geführt hat.
Während des größten Teils des 20. Jahrhunderts wurden historische Dokumente häufig in staubigen Anmeldungsschränken aufbewahrt, wodurch sie unzugänglich und oft nutzlos wurden. Seit dem Aufkommen von Computern haben viele Unternehmen damit begonnen, digitale Aufzeichnungen in Datenbanken zu speichern, die eine Kreuzbewertung ermöglichen. Mit einer gut organisierten Datenbank können Informationen schnell und einfach abgerufen werden und die Stunden der Suche durch Dateien durchsuchen. Darüber hinaus kann die digitale Aufzeichnung des organisatorischen Gedächtnisses von Katastrophen wie Bränden oder Überschwemmungen bewahren.
Die menschliche Seite des organisatorischen Gedächtnisses wird für die langfristige ST oft als noch wertvoller angesehenAtus der Firma. Arbeitnehmer, die sich dem Ruhestand nähern, oder jene verändernden Karrieren können jahrzehntelange Kenntnisse über das Unternehmen, ihre Arbeitsplätze sowie die Vergangenheit und Zukunft der Organisation besitzen. Ohne einen Mechanismus, um diese Art von Wissen voranzubringen, muss sich ein Unternehmen möglicherweise mit jeder neuen Generation von Arbeitnehmern wiederholen. Viele Unternehmen erstellen Lehrlingssysteme, mit denen erfahrene Arbeitnehmer neue Mitarbeiter schulen und sie in die Details der Aufgabe einführen können. Durch die Schaffung eines klaren und umfassenden Programms aus dem Wissensaustausch können Unternehmen sicherstellen, dass sich die Spitzenleistungen trotz des Wachmanns fortsetzen.
Erhalt des organisatorischen Gedächtnisses ist ein Mittel, um die Zukunft eines Unternehmens mit seiner Vergangenheit zu verbinden. Durch die Förderung des Wissens und der Erhaltung wichtiger Daten können die Ursprünge und die Grundwerte einer Organisation durch Generation gestärkt werden. Durch die Erstellung von zugänglichen und sicheren Datenspeichermethoden und Förderung der Auszubildenden ein Unternehmenkann daran arbeiten, einen nachhaltigen Ruf und ein Vermächtnis zu schaffen, das mit jedem Jahr aufbaut.