Hva er organisasjonsminne?

Organisasjonsminne er et begrep som brukes i virksomheten for å beskrive det totale organet av informasjon, anskaffelser og erfaringer fra en enhet eller selskap.Både et personlig og praktisk hensyn, organisasjonsminne kan ta form av poster, databaser, økonomiske historier og de individuelle erfaringer og kunnskap om arbeidere.Mange selskaper med tanke på langsiktig suksess tar nøye forholdsregler for å opprettholde både håndgripelige og immaterielle organisatoriske minner.

Mye organisasjonsminne koker ned til skriftlige poster over all selskapsaktivitet som dateres tilbake til begynnelsen.Ansattes poster, årlig balanse, endringer i ansattes koder og regler, og til og med brev fra kunder danner hoveddelen av håndgripelig historie for en organisasjon.I noen tilfeller er nøye vedlikehold av disse postene nødvendig for forsikring, skatt og juridiske årsaker;For eksempel kan et selskap som gjennomgår en revisjon trenge å ha flere års økonomiske dokumenter i nærheten.I andre situasjoner opprettholdes imidlertid disse postene nøye for å bevare en nøye dokumentert historie om en organisasjonseksistens.I likhet med familiefotografier og lagrede rapportkort, dokumenterer arkiverte firmaet hvert trinn som har ledet en organisasjon til i dag.

Gjennom det meste av 1900 -tallet ble historiske dokumenter ofte lagret i støvete arkivskap, noe som gjorde dem utilgjengelige og ofte ubrukelige.Siden ankomsten av datamaskiner har mange selskaper begynt å lagre digitale poster i databaser som tillater krysshenvisning.Med en godt organisert database kan informasjon raskt og enkelt hentes og spare timer med å søke gjennom filer.Dessuten kan digital journalføring bevare organisasjonsminnet fra katastrofer som branner eller flom.

Den menneskelige siden av organisasjonsminnet anses ofte som enda mer verdifull for selskapets langsiktige status.Arbeidere som nærmer seg pensjonisttilværelse, eller de som skifter karriere, kan ha flere tiår med kunnskap om selskapet, deres jobber og organisasjonens fortid og fremtid.Uten en mekanisme for å videreføre denne typen kunnskaper fremover, kan et selskap måtte oppfinne seg på nytt med hver nye generasjon arbeidere.Mange virksomheter lager lærlingsystemer som lar erfarne arbeidere trene nye ansatte og introdusere dem for detaljene om hvordan jobben gjøres.Ved å lage et klart og omfattende program fra kunnskapsdeling, kan bedrifter sikre at fortreffelighet videreføres, til tross for endring av vakten.

Å bevare organisasjonsminnet er et middel til å koble en følgesvenn fremtid til fortiden.Ved å oppmuntre til passering av kunnskap og bevaring av viktige data, kan opprinnelsen og kjerneverdiene til en organisasjon forsterkes, generasjon av generasjon.Ved å lage tilgjengelige og sikre datalagringsmetoder og oppmuntre til læreplasser, kan en virksomhet arbeide for å skape et bærekraftig rykte og arv som bygger seg med hvert år som går.