Wat is organisatorisch geheugen?

Organisatorisch geheugen is een term die in het bedrijfsleven wordt gebruikt om de totale hoeveelheid informatie, acquisities en ervaringen van een entiteit of bedrijf te beschrijven.Zowel een persoonlijke en praktische overweging kan organisatorisch geheugen de vorm aannemen van records, databases, financiële geschiedenissen en de individuele ervaringen en kennis van werknemers.Veel bedrijven met het oog op succes op lange termijn nemen zorgvuldige voorzorgsmaatregelen bij het handhaven van zowel tastbare als immateriële organisatorische herinneringen.

Veel organisatorisch geheugen komt neer op schriftelijke gegevens van alle bedrijfsactiviteiten die teruggaan tot het begin.Werknemersrecords, jaarlijkse balansen, het veranderen van werknemerscodes en regels, en zelfs brieven van klanten vormen het grootste deel van de tastbare geschiedenis voor een organisatie.In sommige gevallen is het zorgvuldig onderhoud van deze dossiers noodzakelijk om verzekeringen, belasting en juridische redenen;Een bedrijf dat een audit ondergaat, moet mogelijk mogelijk enkele jaren aan financiële documenten in de buurt hebben.In andere situaties worden deze gegevens echter zorgvuldig bijgehouden om een zorgvuldige gedocumenteerde geschiedenis van het bestaan van een organisatie te behouden.Net als familiefoto's en opgeslagen rapportkaarten, gedetailleerd gedetailleerd bedrijfsdocumenten elke stap die een organisatie tot op de dag van vandaag heeft geleid.

Gedurende het grootste deel van de 20e eeuw werden historische documenten vaak bewaard in stoffige archiefkasten, waardoor ze ontoegankelijk en vaak nutteloos waren.Sinds de komst van computers zijn veel bedrijven begonnen met het opslaan van digitale records in databases die kruisverwijzingen mogelijk maken.Met een goed georganiseerde database kan informatie snel en gemakkelijk worden opgehaald, waardoor uren door bestanden worden doorzocht.Bovendien kan digitale archivering het organisatorische geheugen behouden van rampen zoals branden of overstromingen.

De menselijke kant van het organisatorische geheugen wordt vaak als nog waardevoller beschouwd voor de langetermijnstatus van het bedrijf.Werknemers die met pensioen gaan, of degenen die van carrière veranderen, kunnen tientallen jaren van kennis over het bedrijf, hun banen en het verleden en de toekomst van de organisatie bezitten.Zonder een mechanisme om dit soort kennis door te geven, moet een bedrijf zich mogelijk opnieuw uitvinden met elke nieuwe generatie werknemers.Veel bedrijven creëren leerlingsystemen waarmee ervaren werknemers nieuwe werknemers kunnen opleiden en kennis laten maken met de details van hoe de klus wordt gedaan.Door een duidelijk en uitgebreid programma te creëren door kennisuitwisseling, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat uitmuntendheid wordt voortgezet, ondanks het veranderen van de bewaker.

Het behoud van organisatorisch geheugen is een middel om een bedrijf in het verleden te verbinden.Door de doorgang van kennis en behoud van belangrijke gegevens aan te moedigen, kunnen de oorsprong en kernwaarden van een organisatie worden versterkt, generatie per generatie.Door toegankelijke en veilige methoden voor gegevensopslag te creëren en stageplaatsen aan te moedigen, kan een bedrijf werken om een duurzame reputatie en erfenis te creëren die bij elk voorbijgaand jaar bouwt.