Vad är organisatoriskt minne?

Organisatoriskt minne är en term som används i företag för att beskriva det totala organet för information, förvärv och erfarenheter från ett företag eller företag.Både ett personligt och praktiskt övervägande, organisatoriskt minne kan ta form av poster, databaser, finansiella historier och individuella erfarenheter och kunskaper om arbetare.Många företag i syfte att långsiktig framgång vidta försiktiga försiktighetsåtgärder för att upprätthålla både konkreta och immateriella organisatoriska minnen.

En hel del organisatoriskt minne kokar ner till skriftliga register över all företagsaktivitet som går tillbaka till dess början.Anställdas register, årliga balansräkningar, byte av anställdas koder och regler och till och med brev från kunder utgör huvuddelen av konkret historia för en organisation.I vissa fall är det noggrant underhållet av dessa poster nödvändigt för försäkring, skatt och juridiska skäl;Till exempel kan ett företag som genomgår en revision behöva ha flera års ekonomiska dokument nära till hands.I andra situationer underhålls emellertid dessa poster noggrant för att bevara en noggrann dokumenterad historia av en organisations existens.Liksom familjefotografier och sparade rapportkort, beskriver företagsdokument varje steg som har ledt en organisation till idag.

Under större delen av 1900 -talet lagrades historiska dokument ofta i dammiga arkivskåp, vilket gjorde dem otillgängliga och ofta värdelösa.Sedan datorns tillkomst har många företag börjat lagra digitala poster i databaser som tillåter korsreferenser.Med en välorganiserad databas kan information snabbt och enkelt hämtas och spara timmar med att söka igenom filer.Dessutom kan digital rekordföring bevara organisatoriskt minne från katastrofer som bränder eller översvämningar.

Den mänskliga sidan av organisationsminnet anses ofta vara ännu mer värdefullt för företagets långsiktiga status.Arbetare som närmar sig pension, eller de som byter karriär, kan ha decennier av kunskap om företaget, deras jobb och organisationens förflutna och framtid.Utan en mekanism för att klara denna typ av kunskap framåt kan ett företag behöva uppfinna sig själv med varje ny generation av arbetare.Många företag skapar lärlingssystem som gör det möjligt för erfarna arbetare att utbilda nya anställda och introducera dem till detaljerna om hur jobbet görs.Genom att skapa ett tydligt och omfattande program från kunskapsdelning kan företag se till att excellens fortsätter, trots att vakten förändras.

Att bevara organisatoriskt minne är ett sätt att ansluta en företags framtid till dess förflutna.Genom att uppmuntra till passering av kunskap och bevarande av viktiga data kan ursprung och kärnvärden för en organisation förstärkas, generation efter generation.Genom att skapa tillgängliga och säkra datalagringsmetoder och uppmuntra lärlingsplatser kan ett företag arbeta för att skapa ett hållbart rykte och arv som bygger med varje år som går.