조직의 기억이란 무엇입니까?

조직 기억은 기업이나 회사의 정보, 인수 및 경험의 전체 기관을 설명하는 데 비즈니스에 사용되는 용어입니다.개인적이고 실용적인 고려 사항, 조직 기억은 기록, 데이터베이스, 재무 이력 및 노동자의 개인 경험 및 지식을 취할 수 있습니다.장기적인 성공을 보는 많은 회사들은 유형과 무형의 조직의 기억을 유지하는 데주의 깊은 예방 조치를 취합니다.

많은 조직 기억이 시작으로 거슬러 올라가는 모든 회사 활동의 서면 기록으로 요약됩니다.직원 기록, 연간 대차 대조표, 직원 코드 및 규칙 변경 및 고객의 서신도 조직의 유형의 역사를 형성합니다.경우에 따라 보험, 세금 및 법적 이유에 이러한 기록을 신중하게 유지하는 것이 필요합니다.예를 들어, 감사를받는 회사는 몇 년 동안 재무 문서를 마감해야 할 수도 있습니다.그러나 다른 상황에서, 이러한 기록은 조직의 존재에 대한 신중한 문서화 이력을 보존하기 위해 신중하게 유지됩니다.가족 사진 및 저장된 성적표와 마찬가지로 보관 된 회사는 조직을 오늘날로 이끄는 모든 단계에 대해 자세히 설명합니다.

20 세기 동안, 역사적 문서는 종종 먼지가 많은 파일 캐비닛에 저장되어 접근 할 수없고 종종 쓸모가 없습니다.컴퓨터의 출현 이후 많은 회사들이 교차 참조를 허용하는 데이터베이스에 디지털 레코드를 저장하기 시작했습니다.잘 조직 된 데이터베이스를 사용하면 정보를 빠르고 쉽게 검색하여 파일을 통해 검색 시간을 절약 할 수 있습니다.또한 디지털 기록 보관은 화재 나 홍수와 같은 재난으로부터 조직의 기억을 보존 할 수 있습니다.compary 조직 기억의 인간 측면은 종종 회사의 장기 지위에 훨씬 더 가치있는 것으로 간주됩니다.퇴직에 접근하는 근로자 또는 변화하는 경력은 회사, 직무 및 조직의 과거와 미래에 대한 수십 년의 지식을 가질 수 있습니다.이러한 유형의 지식을 전달하는 메커니즘이 없으면 회사는 각 세대의 노동자들과 재발 명해야 할 수도 있습니다.많은 기업들이 숙련 된 근로자가 신입 사원을 훈련시키고 업무 수행 방법에 대한 세부 사항을 소개 할 수있는 견습 제 시스템을 만듭니다.지식 공유로 명확하고 포괄적 인 프로그램을 만들어 기업은 경비원의 변화에도 불구하고 우수성을 계속 유지할 수 있습니다.company 조직의 기억을 보존하는 것은 미래를 과거에 연결하는 수단입니다.지식의 통과와 중요한 데이터의 보존을 장려함으로써 조직의 기원과 핵심 가치는 세대에 의해 강화 될 수 있습니다.액세스하고 안전한 데이터 저장 방법을 만들고 견습을 장려함으로써 비즈니스는 매년마다 건축 할 수있는 지속 가능한 평판과 유산을 만들기 위해 노력할 수 있습니다.