Πώς μπορώ να αποφύγω τις περισπασμούς στην εργασία;

Το τηλέφωνο δεν σταματά ποτέ να χτυπάει, ο συνεργάτης δίπλα δεν σταματά ποτέ να μιλάει και το αφεντικό δεν σταματά ποτέ να επισκέπτεται το γεμάτο γραφείο σας.Εάν αυτό περιγράφει το περιβάλλον εργασίας σας, τότε μπορεί να έχετε πρόβλημα με τις περισπασμούς.Πολλές περισπασμούς μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια παραγωγικότητας και αυξανόμενη αίσθηση απογοήτευσης.Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να αποφύγετε τις περισπασμούς στην εργασία, τουλάχιστον εκείνοι που σας εμποδίζουν να εργάζεστε στο καλύτερο δυνατό..Ξεκινήστε με τη μετακίνηση στην εργασία.Φτάνετε στην εργασία εγκαίρως ή άλλοι σας προκαλούν να είστε χρόνιοι αργά;Υπάρχουν συνάδελφοι ή εργοδότες που στέκονται μεταξύ σας και της περιοχής εργασίας σας, πρόθυμοι να κάνουν μικρές συζητήσεις;Έχετε πολλά φωνητικά μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένουν άμεσες απαντήσεις;

Για να αποφύγετε τις περισπασμούς που προκύπτουν πριν ξεκινήσετε την πραγματική σας δουλειά, ίσως χρειαστεί να αναπροσαρμόσετε το πρωινό σας πρόγραμμα.Εάν μια ρύθμιση carpool γίνει αναξιόπιστη, βρείτε έναν άλλο τρόπο για να μετακινηθείτε στην εργασία.Γνωρίζοντας ότι έχετε φτάσει στην ώρα σας μπορεί να μειώσει την απόσπαση της απόσπασης της βιασύνης μέσω της ρουτίνας πριν από την εργασία σας.

Μόλις φτάσετε στη δουλειά, συνεχίστε σκόπιμα στο γραφείο σας.Εάν οι άνθρωποι θέλουν να μιλήσουν, ζητήστε τους να περπατήσουν μαζί σας.Αποφύγετε να κάνετε επαφή με τους συναδέλφους της συνομιλίας.Μπορείτε ακόμα να είστε ευγενικοί χωρίς να αποστασιοποιηθείτε από τη συμμορία του ψυγείου νερού.

Ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε τις περισπασμούς στην εργασία είναι να ορίσετε όρια με την οικογένεια και τους φίλους σας.Οι προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να γίνουν πολύ αποσπασματικές καθώς η εργάσιμη ημέρα εξελίσσεται.Όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε τον σύζυγό σας, τα παιδιά, τους γονείς και τους καλύτερους φίλους σας ότι η εταιρεία σας κυματίζει σε πάρα πολλές προσωπικές κλήσεις.Αυτή η πολιτική μπορεί να υπάρχει μόνο στο πολυάσχολο μυαλό σας, αλλά θα βοηθήσει στη μείωση του αριθμού των εξωτερικών περισπασμών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.Προφανώς, η οικογένεια και οι φίλοι σας μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσουν μαζί σας για λόγους έκτακτης ανάγκης, αλλά ο ορισμός τους για έκτακτη ανάγκη μπορεί να μην ανταποκρίνεται απαραίτητα στα κριτήρια σας.Κάντε τις εξερχόμενες κλήσεις σας κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων διαλείμματα ή την ώρα του μεσημεριανού σας.

Μερικοί εργαζόμενοι αποφεύγουν τις περισπασμούς, δημιουργώντας παρόμοια όρια μεταξύ των συναδέλφων.Μπορεί να χρειαστεί να πείτε στους φίλους της εργασίας σας να μην σας διακόψουν μεταξύ των ωρών των 9 π.μ. και 11 π.μ., για παράδειγμα, επειδή βρίσκεστε σε αυστηρή προθεσμία.Εάν παραμείνετε ευγενικοί αλλά συνεπείς, οι περισσότεροι συνεργάτες θα πρέπει τελικά να πάρουν την ιδέα.Προκειμένου να αποφευχθούν οι περισπασμούς όπως οι περιστασιακές συνομιλίες, είναι σημαντικό να μην είστε απόσπαση της προσοχής για τους άλλους.Αποθηκεύστε τις δικές σας συνομιλίες για στιγμές που είστε σαφώς μακριά από την περιοχή εργασίας σας.

Σε ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να αποφύγετε τις περισπασμούς.Εάν έχετε δυνατότητα φωνητικού ταχυδρομείου, αφήστε το τηλέφωνο να χτυπήσει κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων χρόνων.Για τις μη Vital Communications, παρέχετε στους πελάτες έναν αριθμό φαξ ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό θα πρέπει να μειώσει τον αριθμό των αποσπασματικών τηλεφωνικών κλήσεων που λαμβάνετε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.Θα πρέπει ακόμα να ασχοληθείτε με αυτά τα μηνύματα, αλλά τουλάχιστον μπορείτε να απαντήσετε με τον δικό σας ρυθμό.

πολλές φορές, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τις περισπασμούς στην εργασία είναι να αλλάξετε τη δική σας εστίαση.Προσπαθήστε να συντονίσετε τυχόν θορύβους που αποσπούν την προσοχή, όπως ένα φουσκωτό σύστημα δημόσιων διευθύνσεων ή το θόρυβο των μηχανημάτων.Τελικά, μπορείτε να εκπαιδεύσετε το μυαλό σας για να αγνοήσετε τους περισσότερους ξένους ήχους.Εάν η εργασία σας απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, εργαστείτε για την ανάπτυξη ενός τύπου πνευματικής σήραγγας.Ορισμένες αποσπάσεις εργασίας βασίζονται στη δική σας περιέργεια, οπότε προσπαθήστε να προσαρμόσετε ένα «ήταν εκεί, βλέποντας ότι« η στάση να παραμείνει στην εργασία.