Bagaimana cara menghindari gangguan di tempat kerja?
Telepon tidak pernah berhenti berdering, rekan kerja di sebelah tidak pernah berhenti berbicara, dan bos tidak pernah berhenti mengunjungi meja Anda yang berantakan.Jika ini menggambarkan lingkungan tempat kerja Anda, maka Anda mungkin memiliki masalah dengan gangguan.Terlalu banyak gangguan dapat menyebabkan hilangnya produktivitas dan rasa frustrasi yang meningkat.Untungnya, ada cara untuk menghindari gangguan di tempat kerja, setidaknya yang mencegah Anda bekerja sebaik mungkin.
Salah satu cara untuk menghindari gangguan adalah dengan mengambil inventaris pribadi dari semua perangkap dan bahaya yang ada yang Anda temui dalam hari rata -rata.Mulailah dengan perjalanan ke tempat kerja.Apakah Anda tiba di tempat kerja tepat waktu, atau orang lain menyebabkan Anda terlambat secara kronis?Apakah ada rekan kerja atau majikan yang berdiri di antara Anda dan area kerja Anda, ingin berbicara kecil?Apakah Anda memiliki sejumlah pesan suara atau email yang menunggu tanggapan langsung?
Untuk menghindari gangguan yang muncul sebelum Anda memulai pekerjaan Anda yang sebenarnya, Anda mungkin harus menyesuaikan kembali jadwal pagi Anda.Jika pengaturan carpool menjadi tidak dapat diandalkan, cari cara lain untuk bepergian untuk bekerja.Mengetahui Anda telah tiba tepat waktu dapat mengurangi gangguan bergegas melalui rutinitas pra-kerja Anda.
Setelah Anda tiba di tempat kerja, terus bergerak dengan sengaja ke meja Anda.Jika orang ingin berbicara, minta mereka berjalan bersama Anda.Hindari melakukan kontak mata dengan rekan kerja yang sangat cerewet.Anda masih bisa sopan tanpa terganggu oleh geng pendingin air.
Cara lain untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah dengan menetapkan batasan dengan keluarga dan teman.Panggilan telepon dan email pribadi bisa menjadi sangat mengganggu saat hari kerja berlangsung.Kapan pun memungkinkan, informasikan pasangan Anda, anak -anak, orang tua, dan sahabat Anda bahwa perusahaan Anda mengerutkan kening terlalu banyak panggilan pribadi.Kebijakan ini mungkin hanya ada dalam pikiran Anda yang sibuk, tetapi akan membantu mengurangi jumlah gangguan luar selama jam kerja.Jelas, keluarga dan teman Anda mungkin perlu menghubungi Anda karena alasan darurat, tetapi definisi darurat mereka mungkin tidak harus memenuhi kriteria Anda.Lakukan panggilan keluar Anda selama istirahat yang dijadwalkan atau jam makan siang Anda.
Beberapa pekerja menghindari gangguan dengan mengatur batas yang sama di antara rekan kerja.Anda mungkin perlu memberi tahu teman kerja Anda untuk tidak mengganggu Anda antara jam 9 pagi dan 11 pagi, misalnya, karena Anda pada tenggat waktu yang ketat.Jika Anda tetap sopan tetapi konsisten, sebagian besar rekan kerja pada akhirnya harus mendapatkan ide.Untuk menghindari gangguan seperti percakapan kasual, penting bagi Anda untuk tidak menjadi gangguan bagi orang lain sendiri.Simpan percakapan Anda sendiri untuk saat -saat ketika Anda jelas jauh dari area kerja Anda.
Dalam lingkungan kerja modern, Anda dapat menggunakan teknologi untuk membantu menghindari gangguan.Jika Anda memiliki kemampuan pesan suara, biarkan telepon berdering selama masa sibuk.Untuk komunikasi non-vital, berikan klien dengan nomor faks atau alamat email.Ini harus mengurangi jumlah panggilan telepon yang mengganggu yang Anda terima sepanjang hari.Anda masih harus berurusan dengan pesan -pesan ini, tetapi setidaknya Anda dapat merespons dengan kecepatan Anda sendiri.
Sering kali, cara terbaik untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah dengan mengubah fokus Anda sendiri.Cobalah untuk mengabaikan suara latar belakang yang mengganggu, seperti sistem alamat publik yang menggelegar atau kebisingan mesin.Akhirnya, Anda dapat melatih pikiran Anda untuk mengabaikan suara paling asing.Jika pekerjaan Anda membutuhkan perhatian terhadap detail, kerjakan mengembangkan jenis visi terowongan mental.Beberapa gangguan pekerjaan didasarkan pada keingintahuan Anda sendiri, jadi cobalah untuk beradaptasi di sana, melihat sikap itu tetap pada tugas.