Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο σύστημα απογραφής μικρών επιχειρήσεων;

Ένα σύστημα απογραφής είναι η εσωτερική μέθοδος που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για την παραγγελία, τον έλεγχο και τη λήψη των προϊόντων που πωλεί στους καταναλωτές.Ένα σύστημα απογραφής μικρών επιχειρήσεων θα αντικατοπτρίζει μια διαδικασία μεγαλύτερης εταιρείας, αν και σε ένα λιγότερο έντονο περιβάλλον, δεδομένης της διαφοράς μεγέθους μεταξύ των εταιρειών.Δύο τύποι συστημάτων απογραφής είναι κοινά στο επιχειρηματικό περιβάλλον: περιοδικά και διαρκή.Αυτά είναι συστήματα που βασίζονται στη λογιστική, αν και μια εταιρεία συχνά θα δημιουργεί τις πρακτικές απογραφής της γύρω από αυτά τα συστήματα. Το σύστημα αποθεμάτων μικρών επιχειρήσεων είναι το καλύτερο για μια συγκεκριμένη εταιρεία θα εξαρτάται συχνά από το είδος των εμπορευμάτων που πωλεί μια εταιρεία.Για παράδειγμα, οι μικρές επιχειρήσεις που πωλούν παρόμοια αγαθά ή μεγάλες ομάδες αντικειμένων μπορούν να επωφεληθούν περισσότερο από ένα περιοδικό σύστημα απογραφής, το οποίο ενημερώνει μόνο μία φορά το μήνα ή σε τριμηνιαία βάση.Αυτό είναι επωφελές, διότι η μικρή επιχείρηση θα ξεκινήσει κάθε μήνα με ένα σχήμα απογραφής ανοίγματος και θα το ενημερώσει στο τέλος της λογιστικής περιόδου.Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για χρόνο καταμέτρησης που δεν είναι εύκολο να διαχωριστούν ή να περιλαμβάνουν μια χρονοβόρα διαδικασία που απομακρύνεται από τις δραστηριότητες που δημιουργούν χρήματα.Σύμφωνα με αυτό το σύστημα, μια εταιρεία θα ενημερώσει το λογιστικό της λογιστικό μετά από κάθε αγορά, πώληση ή προσαρμογή στο λογαριασμό απογραφής.Αυτό το σύστημα απογραφής μικρών επιχειρήσεων λειτουργεί καλά για εταιρείες με μοναδικά αντικείμενα ή προϊόντα απογραφής που είναι εξαιρετικά πολύτιμα.Ενώ περισσότερο χρονοβόρα, παρέχει μεγαλύτερη ακρίβεια για τις μικρές επιχειρήσεις και την ικανότητα να παραγγείλετε με ακρίβεια την αποθήκη χωρίς να διαθέτουν πάρα πολλά προϊόντα.Η αποτίμηση καθορίζει το κόστος στον λογαριασμό απογραφής της εταιρείας και το κόστος των πωλούμενων αγαθών για κάθε λογιστική περίοδο.Τρεις μέθοδοι είναι πιο συνηθισμένες στην επιχείρηση: Πρώτα, πρώτα (FIFO);Τελευταία, πρώτα έξω (LIFO);και τον σταθμισμένο υπολογισμό του μέσου κόστους.Η FIFO απαιτεί από την εταιρεία να πουλήσει τα παλαιότερα αγαθά που αναφέρονται πρώτα στο λογαριασμό απογραφής λογιστικών βιβλίων.Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα το υψηλότερο κόστος που απομένει στο λογαριασμό απογραφής και το χαμηλότερο κόστος των πωληθέντων αγαθών, με αποτέλεσμα υψηλότερο καθαρό εισόδημα που αναφέρθηκε στην κατάσταση αποτελεσμάτων.Το LIFO είναι το αντίθετο του FIFO.Ως εκ τούτου, το κόστος των πωλούμενων αγαθών είναι υψηλότερο και το απόθεμα στο χέρι είναι χαμηλότερο από το FIFO.Η μέθοδος σταθμισμένης μέσης υπολογίζει ένα νέο κόστος για κάθε στοιχείο απογραφής μετά από αγορές και προσαρμογές που πραγματοποιούνται στο λογαριασμό.

Η επιλογή της μεθόδου αποτίμησης για ένα σύστημα απογραφής μικρών επιχειρήσεων θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θέλει να αναφέρει καθαρό εισόδημα.Η γενική θεωρία είναι ότι η FIFO αναφέρει υψηλότερο καθαρό εισόδημα, με αποτέλεσμα υψηλότερη φορολογική υποχρέωση για τις μικρές επιχειρήσεις.Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια δύσκολη κατάσταση ταμειακών ροών εάν η εταιρεία πρέπει να πληρώσει φόρους στην εθνική ή την τοπική αυτοδιοίκηση.