Làm cách nào để chọn hệ thống kiểm kê doanh nghiệp nhỏ tốt nhất?

Một hệ thống kiểm kê là phương pháp nội bộ mà một công ty sử dụng để đặt hàng, kiểm soát và giải thích cho các sản phẩm mà nó bán cho người tiêu dùng.Một hệ thống kiểm kê doanh nghiệp nhỏ sẽ phản ánh quy trình của công ty lớn hơn, mặc dù trong một môi trường ít mạnh mẽ hơn, với sự khác biệt về quy mô giữa các công ty.Hai loại hệ thống hàng tồn kho là phổ biến trong môi trường kinh doanh: định kỳ và vĩnh viễn.Đây là các hệ thống dựa trên kế toán, mặc dù một công ty thường sẽ xây dựng các hoạt động hàng tồn kho của mình xung quanh các hệ thống này. Hệ thống hàng tồn kho kinh doanh nhỏ là tốt nhất cho một công ty cụ thể thường sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa mà công ty bán.Ví dụ, các doanh nghiệp nhỏ bán hàng hóa tương tự hoặc các nhóm lớn các mặt hàng có thể được hưởng lợi nhiều hơn từ hệ thống kiểm kê định kỳ, chỉ cập nhật mỗi tháng một lần hoặc trên cơ sở hàng quý.Điều này là thuận lợi vì doanh nghiệp nhỏ sẽ bắt đầu mỗi tháng với con số hàng tồn kho mở và cập nhật nó vào cuối kỳ kế toán.Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của thời gian để đếm các mặt hàng không dễ tách rời hoặc liên quan đến quá trình tốn thời gian từ các hoạt động tạo tiền.

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có liên quan nhiều hơn;Theo hệ thống này, một công ty sẽ cập nhật sổ cái kế toán sau mỗi lần mua, bán hoặc điều chỉnh tài khoản hàng tồn kho.Hệ thống kiểm kê doanh nghiệp nhỏ này hoạt động tốt cho các công ty với các mặt hàng đơn lẻ hoặc các sản phẩm hàng tồn kho cực kỳ có giá trị.Mặc dù tốn nhiều thời gian hơn, nó cung cấp độ chính xác hơn cho doanh nghiệp nhỏ và khả năng đặt hàng chính xác hàng tồn kho mà không có quá nhiều sản phẩm trong tay. Định giá hàng tồn kho cũng là một tính năng quan trọng của hệ thống kiểm kê doanh nghiệp nhỏ.Định giá xác định chi phí trong tài khoản hàng tồn kho của công ty và chi phí tài khoản hàng hóa được bán cho mỗi kỳ kế toán.Ba phương pháp là phổ biến nhất trong kinh doanh: đầu tiên, đầu tiên ra (FIFO);cuối cùng trong, trước hết (LIFO);và tính toán chi phí trung bình có trọng số.FIFO yêu cầu công ty bán hàng hóa lâu đời nhất được liệt kê đầu tiên trong tài khoản hàng tồn kho sổ kế toán.Điều này sẽ dẫn đến chi phí cao nhất còn lại trong tài khoản hàng tồn kho và chi phí hàng hóa thấp nhất được bán, dẫn đến thu nhập ròng cao hơn được báo cáo trên báo cáo thu nhập.Lifo trái ngược với FIFO;Do đó, chi phí hàng hóa được bán cao hơn và hàng tồn kho trên tay thấp hơn FIFO.Phương pháp trung bình có trọng số tính toán chi phí mới cho mỗi mặt hàng hàng tồn kho sau khi mua và điều chỉnh được thực hiện cho tài khoản.

Chọn phương thức định giá cho một hệ thống kiểm kê doanh nghiệp nhỏ sẽ phụ thuộc vào cách công ty muốn báo cáo thu nhập ròng.Lý thuyết chung là FIFO báo cáo thu nhập ròng cao hơn, dẫn đến trách nhiệm thuế cao hơn cho doanh nghiệp nhỏ.Điều này có thể tạo ra một tình huống dòng tiền khó khăn nếu công ty phải trả thuế cho chính quyền quốc gia hoặc địa phương.