Bagaimana cara memilih sistem inventaris bisnis kecil terbaik?

Sistem inventaris adalah metode internal yang digunakan perusahaan untuk memesan, mengontrol, dan memperhitungkan produk yang dijual kepada konsumen.Sistem inventaris bisnis kecil akan mencerminkan proses perusahaan yang lebih besar, meskipun dalam lingkungan yang kurang intens, mengingat perbedaan ukuran antara perusahaan.Dua jenis sistem inventaris umum di lingkungan bisnis: berkala dan abadi.Ini adalah sistem berbasis akuntansi, meskipun perusahaan akan sering membangun praktik inventarisnya di sekitar sistem ini.

Sistem inventaris bisnis kecil mana yang terbaik untuk perusahaan tertentu akan sering bergantung pada jenis barang dagangan yang dijual perusahaan.Misalnya, usaha kecil yang menjual barang serupa atau kelompok besar barang dapat mendapat manfaat lebih dari sistem inventaris berkala, yang hanya diperbarui sebulan sekali atau setiap triwulan.Ini menguntungkan karena bisnis kecil akan dimulai setiap bulan dengan angka inventaris pembukaan dan memperbaruinya di akhir periode akuntansi.Ini menghilangkan kebutuhan untuk menghitung waktu menghitung barang-barang yang tidak mudah dipisahkan atau melibatkan proses yang memakan waktu yang menghilangkan kegiatan yang menghasilkan uang.

Sistem inventaris abadi jauh lebih terlibat;Di bawah sistem ini, perusahaan akan memperbarui buku besar akuntansi setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian ke akun inventaris.Sistem inventaris bisnis kecil ini bekerja dengan baik untuk perusahaan dengan barang -barang tunggal atau produk inventaris yang sangat berharga.Meskipun lebih memakan waktu, ini memberikan lebih akurasi untuk bisnis kecil dan kemampuan untuk secara akurat memesan inventaris tanpa memiliki terlalu banyak produk di tangan.

Penilaian inventaris juga merupakan fitur penting dari sistem inventaris bisnis kecil.Penilaian menentukan biaya dalam akun inventaris Perusahaan dan akun biaya barang yang dijual untuk setiap periode akuntansi.Tiga metode paling umum dalam bisnis: pertama, pertama keluar (FIFO);terakhir, pertama keluar (lifo);dan perhitungan biaya rata -rata tertimbang.FIFO mengharuskan perusahaan untuk menjual barang -barang tertua yang terdaftar terlebih dahulu dalam akun Inventory Ledger Akuntansi.Ini akan menghasilkan biaya tertinggi yang tersisa di rekening inventaris dan biaya barang terendah yang dijual, menghasilkan laba bersih yang lebih tinggi yang dilaporkan pada laporan laba rugi.Lifo adalah kebalikan dari FIFO;Oleh karena itu, harga pokok penjualan lebih tinggi dan inventaris lebih rendah dari FIFO.Metode rata -rata tertimbang menghitung biaya baru untuk setiap item inventaris setelah pembelian dan penyesuaian dilakukan ke akun.

Memilih metode penilaian untuk sistem inventaris bisnis kecil akan tergantung pada bagaimana perusahaan ingin melaporkan laba bersih.Teori umum adalah bahwa FIFO melaporkan laba bersih yang lebih tinggi, menghasilkan kewajiban pajak yang lebih tinggi untuk bisnis kecil.Ini dapat menciptakan situasi arus kas yang sulit jika perusahaan harus membayar pajak kepada pemerintah nasional atau lokal.