Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασίας;

Το λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασίας είναι ένας τύπος προγράμματος υπολογιστή που αυτοματοποιεί τις διαδικασίες μιας επιχείρησης, έτσι ώστε όταν ολοκληρωθεί μια εργασία στη διαδικασία, το πρόγραμμα εκχωρεί αυτόματα ή ωθεί την επόμενη εργασία στο επόμενο άτομο ή τμήμα της εταιρείας.Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού ροής εργασίας για την επιχείρησή σας συνήθως μειώνεται για την αξιολόγηση των αναγκών της επιχείρησής σας και του τρόπου με τον οποίο το σύστημα ταιριάζει στις ανάγκες αυτές.Το καλύτερο λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασίας για εσάς θα συνδυάσει ζωτικά χαρακτηριστικά, όπως ο προγραμματισμός και η διαχείριση των προθεσμιών, με λογικό κόστος.Ρίξτε μια ματιά στον προϋπολογισμό σας και καθορίστε πόσο μπορείτε να περάσετε ρεαλιστικά.Η εύρεση της σειράς που μπορείτε να περάσετε σας βοηθά να περιορίσετε τις επιλογές των συστημάτων που μπορείτε να λάβετε υπόψη.Επιπλέον, ενώ το πιο ακριβό λογισμικό μπορεί να προσφέρει το ευρύτερο φάσμα χαρακτηριστικών, εξετάστε αν η εταιρεία σας χρειάζεται πραγματικά αυτό το επίπεδο λειτουργικότητας.Εξοικονομήστε χρήματα χωρίς να πληρώνετε για λειτουργίες που πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε ποτέ.

Ένα από τα χαρακτηριστικά συγκεκριμένα για το λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασίας που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε είναι πώς λειτουργεί η διαδικασία έγκρισης.Το λογισμικό μπορεί να σας επιτρέψει να προγραμματίσετε ημερομηνίες στο σύστημα αυτοματοποίησης ροής εργασίας για εγκρίσεις προθεσμίας.Όταν πλησιάζει η ημερομηνία, το λογισμικό μπορεί να ειδοποιήσει τον διαχειριστή που είναι υπεύθυνος για την έγκριση του έργου.Εάν το αρχείο δεν βρίσκεται στα χέρια του διαχειριστή, αλλά έχει κολλήσει στη διαδικασία ή θαφτεί στο γραφείο ενός υπαλλήλου, το σύστημα μπορεί να το φέρει στην προσοχή του διευθυντή.Λογισμικό αυτοματισμού που παρακολουθεί τη διαδικασία πωλήσεων.Μόλις εισαγάγετε τα βήματα της διαδικασίας σας, μπορείτε στη συνέχεια να ορίσετε ημερομηνίες έτσι ώστε οι οδηγοί πωλήσεων να ωθούν αυτόματα μέσω αυτόματα.Αυτό βοηθά στην αποφυγή της απώλειας οδηγών πωλήσεων ή για ένα βήμα που πρέπει να χάσετε στη διαδικασία.Αυτή η λειτουργία μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένες εργασίες σε συγκεκριμένους αντιπροσώπους πωλήσεων, κάτι που είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλούς αντιπροσώπους πωλήσεων ή εκείνους που έχουν διαδοθεί σε διαφορετικές περιοχές της χώρας.Κάντε μια σύγκριση δίπλα-δίπλα των επιλογών λογισμικού αυτοματισμού ροής εργασίας.Διαχωρίστε αυτά που πληρούν τις περισσότερες ανάγκες σας από εκείνες που δεν πληρούν τα κριτήρια και τις απαιτήσεις σας.Από τις επιλογές που ανταποκρίνονται στο μεγαλύτερο μέρος των αναγκών σας, δώστε προτεραιότητα στη λίστα των απαιτήσεων που έχετε.Ο καλύτερος διαχειριστής ροής εργασίας είναι αυτός που πληροί όλες τις απαιτήσεις σας και όλες ή την πλειοψηφία των λιγότερο σημαντικών παραγόντων.