ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ Workflow Automation เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งที่ทำให้กระบวนการของธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติดังนั้นเมื่องานหนึ่งในกระบวนการเสร็จสมบูรณ์โปรแกรมจะกำหนดหรือผลักดันงานถัดไปให้กับบุคคลหรือแผนกต่อไปใน บริษัท โดยอัตโนมัติการเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณมักจะลงมาเพื่อประเมินความต้องการของธุรกิจของคุณและวิธีที่ระบบตอบสนองความต้องการเหล่านั้นซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณจะรวมคุณสมบัติที่สำคัญเช่นการกำหนดเวลาและการจัดการกำหนดเวลาในราคาที่สมเหตุสมผล

ค่าใช้จ่ายมักเป็นปัจจัยหลักที่เลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณดูงบประมาณของคุณและพิจารณาว่าคุณสามารถใช้จ่ายได้เท่าไหร่การค้นหาช่วงที่คุณสามารถใช้จ่ายได้ช่วยให้คุณ จำกัด ตัวเลือกของระบบที่คุณสามารถพิจารณาได้นอกจากนี้ในขณะที่ซอฟต์แวร์ที่แพงที่สุดอาจเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่สุดให้พิจารณาว่า บริษัท ของคุณต้องการฟังก์ชั่นระดับนั้นหรือไม่ประหยัดเงินด้วยตัวเองโดยไม่จ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติที่คุณไม่เคยใช้

หนึ่งในคุณสมบัติเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่คุณอาจต้องการพิจารณาคือกระบวนการอนุมัติทำงานอย่างไรซอฟต์แวร์อาจช่วยให้คุณกำหนดเวลาวันที่เข้าสู่ระบบระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์สำหรับการอนุมัติกำหนดเวลาเมื่อวันที่ใกล้เข้ามาซอฟต์แวร์อาจแจ้งเตือนผู้จัดการที่รับผิดชอบในการอนุมัติงานหากไฟล์ไม่ได้อยู่ในมือของผู้จัดการ แต่ติดอยู่ในกระบวนการหรือฝังอยู่บนโต๊ะพนักงานระบบสามารถนำสิ่งนี้มาสู่ความสนใจของผู้จัดการ

สำหรับแผนกขายหรือองค์กรคุณอาจต้องการค้นหาเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติที่ติดตามกระบวนการขายเมื่อคุณป้อนขั้นตอนของกระบวนการแล้วคุณสามารถกำหนดวันที่เพื่อให้โอกาสในการขายจะถูกผลักผ่านโดยอัตโนมัติสิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการสูญเสียโอกาสในการขายหรือขั้นตอนที่จะพลาดในกระบวนการคุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดงานเฉพาะให้กับตัวแทนขายเฉพาะซึ่งเป็นประโยชน์หากคุณมีตัวแทนขายหลายคนหรือผู้ที่กระจายออกไปในพื้นที่ต่าง ๆ ของประเทศ

เมื่อคุณไปปฏิบัติภารกิจค้นหาข้อเท็จจริงแล้วทำการเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์อัตโนมัติเวิร์กโฟลว์แบบเคียงข้างกันแยกสิ่งที่ตรงกับความต้องการส่วนใหญ่ของคุณออกจากที่ไม่ตรงตามเกณฑ์และข้อกำหนดของคุณจากตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดจัดลำดับความสำคัญของรายการข้อกำหนดที่คุณมีตัวจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดคือสิ่งที่ตรงตามข้อกำหนดระดับสูงสุดของคุณและปัจจัยที่สำคัญน้อยกว่าทั้งหมดหรือส่วนใหญ่