Làm cách nào để chọn phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất?

Phần mềm tự động hóa quy trình công việc là một loại chương trình máy tính tự động hóa các quy trình của một doanh nghiệp, do đó khi hoàn thành một nhiệm vụ trong quy trình, chương trình sẽ tự động gán hoặc đẩy nhiệm vụ tiếp theo cho người hoặc bộ phận tiếp theo trong công ty.Chọn phần mềm quy trình làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn thường đi xuống để đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp của bạn và cách hệ thống phù hợp với các nhu cầu đó.Phần mềm tự động hóa quy trình công việc tốt nhất cho bạn sẽ kết hợp các tính năng quan trọng, như lập lịch và quản lý thời hạn, với chi phí hợp lý. Chi phí thường là yếu tố chính để chọn phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.Hãy xem ngân sách của bạn và xác định số tiền bạn có thể chi tiêu thực tế.Tìm phạm vi bạn có thể chi tiêu giúp bạn thu hẹp các lựa chọn của các hệ thống bạn có thể xem xét.Ngoài ra, trong khi phần mềm đắt nhất có thể cung cấp phạm vi tính năng rộng nhất, hãy xem xét liệu công ty của bạn có thực sự cần mức độ chức năng đó hay không.Tiết kiệm tiền của mình bằng cách không thanh toán cho các tính năng mà bạn có thể sẽ không bao giờ sử dụng. Một trong những tính năng cụ thể cho phần mềm tự động hóa quy trình công việc mà bạn có thể muốn xem xét là cách thức hoạt động của quy trình phê duyệt.Phần mềm có thể cho phép bạn sắp xếp ngày vào hệ thống tự động hóa quy trình công việc để phê duyệt thời hạn.Khi ngày gần, phần mềm có thể cảnh báo người quản lý chịu trách nhiệm phê duyệt công việc.Nếu tập tin không nằm trong tay người quản lý, nhưng bị mắc kẹt trong quá trình hoặc bị chôn vùi trên bàn nhân viên, hệ thống có thể mang lại cho người quản lý sự chú ý. Đối với các bộ phận hoặc tổ chức bán hàng, bạn có thể muốn tìm kiếm quy trình làm việcPhần mềm tự động hóa theo dõi quá trình bán hàng.Khi bạn nhập các bước của quy trình của mình, sau đó bạn có thể đặt ngày để các khách hàng tiềm năng được tự động đẩy qua.Điều này giúp tránh mất khách hàng tiềm năng hoặc cho một bước bị bỏ qua trong quá trình này.Tính năng này cũng có thể cho phép bạn giao các nhiệm vụ cụ thể cho các đại diện bán hàng cụ thể, rất hữu ích nếu bạn có nhiều đại diện bán hàng hoặc những người được trải ra ở các khu vực khác nhau của đất nước.Thực hiện so sánh cạnh nhau của các tùy chọn phần mềm tự động hóa quy trình công việc.Tách biệt những người đáp ứng phần lớn nhu cầu của bạn với những người không đáp ứng các tiêu chí và yêu cầu của bạn.Từ các tùy chọn đáp ứng hầu hết các nhu cầu của bạn, ưu tiên danh sách các yêu cầu bạn có.Trình quản lý quy trình làm việc tốt nhất là một trong những đáp ứng tất cả các yêu cầu cấp cao nhất của bạn và tất cả hoặc phần lớn các yếu tố ít quan trọng hơn.