Bagaimana cara memilih perangkat lunak otomatisasi alur kerja terbaik?
Perangkat Lunak Otomasi Workflow adalah jenis program komputer yang mengotomatiskan proses bisnis, sehingga ketika satu tugas dalam proses selesai, program secara otomatis menetapkan atau mendorong tugas berikutnya kepada orang atau departemen berikutnya di perusahaan.Memilih perangkat lunak alur kerja terbaik untuk bisnis Anda biasanya turun untuk mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda dan bagaimana sistem sesuai dengan kebutuhan tersebut.Perangkat lunak otomatisasi alur kerja terbaik untuk Anda akan menggabungkan fitur -fitur vital, seperti penjadwalan dan manajemen tenggat waktu, dengan biaya yang wajar.
Biaya seringkali merupakan faktor utama yang digunakan untuk memilih perangkat lunak otomatisasi alur kerja terbaik untuk bisnis Anda.Lihatlah anggaran Anda dan tentukan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan secara realistis.Menemukan jangkauan yang dapat Anda habiskan membantu Anda mempersempit pilihan sistem yang dapat Anda pertimbangkan.Selain itu, sementara perangkat lunak paling mahal mungkin menawarkan rentang fitur terluas, pertimbangkan apakah perusahaan Anda benar -benar membutuhkan tingkat fungsionalitas itu atau tidak.Hemat uang Anda dengan tidak membayar fitur yang mungkin tidak akan Anda gunakan.
Salah satu fitur khusus untuk perangkat lunak otomatisasi alur kerja yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah cara kerja proses persetujuan.Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan tanggal ke dalam sistem otomatisasi alur kerja untuk persetujuan tenggat waktu.Ketika tanggal semakin dekat, perangkat lunak dapat mengingatkan manajer yang bertanggung jawab untuk menyetujui pekerjaan.Jika file tidak ada di tangan manajer, tetapi terjebak dalam proses atau terkubur di meja karyawan, sistem dapat membawa ini ke perhatian manajer.
Untuk departemen penjualan atau organisasi, Anda mungkin ingin mencari alur kerja alur kerjaPerangkat lunak otomatisasi yang melacak proses penjualan.Setelah Anda memasukkan langkah -langkah proses Anda, Anda kemudian dapat menetapkan tanggal sehingga arahan penjualan didorong secara otomatis.Ini membantu menghindari kehilangan arahan penjualan atau untuk langkah yang dilewatkan dalam proses.Fitur ini juga dapat memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas spesifik untuk perwakilan penjualan tertentu, yang bermanfaat jika Anda memiliki beberapa perwakilan penjualan atau yang tersebar di berbagai bidang negara.
Setelah Anda menggunakan misi pencarian fakta Anda,Lakukan perbandingan berdampingan dari opsi perangkat lunak otomatisasi alur kerja.Pisahkan yang memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda dari yang tidak memenuhi kriteria dan persyaratan Anda.Dari opsi yang memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda, prioritaskan daftar persyaratan yang Anda miliki.Manajer alur kerja terbaik adalah yang memenuhi semua persyaratan tingkat atas Anda dan semua atau sebagian besar faktor yang kurang penting.