Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο μοντέλο ροής εργασίας;

Η επιλογή του καλύτερου μοντέλου ροής εργασίας απαιτεί την κατανόηση του τύπου των εργασιών που απαιτούνται στη ροή εργασίας.Τα μοντέλα ροής εργασίας περιλαμβάνουν συστήματα διαδοχικής, κατάστασης, ευέλικτων, επιχειρήσεων, αυτοματοποιημένων και δημιουργικών ροών εργασίας.Κάθε μοντέλο έχει σχεδιαστεί για να ολοκληρώσει ένα διαφορετικό σύνολο εργασιών ροής εργασίας χρησιμοποιώντας τρόπους λήψης αποφάσεων για την επίτευξη αυτών των καθηκόντων.Η επιλογή σας θα καθοριστεί από το δέντρο αποφάσεων που χρησιμοποιείται στο μοντέλο ροής εργασίας και από το βαθμό των συνεργατικών ενεργειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των καθηκόντων της ροής εργασίας.Ένα δέντρο αποφάσεων καταγράφει το πρότυπο των αποφάσεων που λαμβάνονται στη διαδικασία ροής εργασίας, με το προκύπτον γραφικό να εμφανίζεται συχνά ως κλαδιά ενός δέντρου.Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος στη γραμμή συναρμολόγησης ολοκληρώνει μία εργασία.Αυτός ο εργαζόμενος πρέπει να περάσει αυτό το ολοκληρωμένο έργο στον επόμενο εργαζόμενο, ο οποίος προσθέτει μια πρόσθετη εργασία ροής εργασίας στη διαδικασία συναρμολόγησης και ούτω καθεξής.Μόλις ο εργαζόμενος σε ένα διαδοχικό σύστημα ροής εργασίας ολοκληρώσει μια εργασία και την μεταφέρει προς τα εμπρός, ότι η ευθύνη των εργαζομένων επιστρέφει στην αναπαραγωγή του έργου του.Αυτό το μοντέλο μπορεί επίσης να αναφέρεται ως αυτοματοποιημένη ροή εργασίας, ειδικά εάν υπάρχουν καθορισμένες διαδικασίες και αποτελέσματα που πρέπει να γίνονται σε αρκετά άκαμπτη βάση.Οι εργαζόμενοι έχουν μια επιλογή είτε για την ολοκλήρωση της επόμενης εργασίας, η οποία θα μπορούσε να είναι οποιαδήποτε από μια σειρά από εναλλακτικές λύσεις.Αυτό επιτρέπει σε ορισμένες επιλογές που βασίζονται σε εργαζόμενους στη διαδικασία ροής εργασίας.Ένα ευέλικτο μοντέλο ροής εργασίας είναι ακόμα πιο ανοιχτό.Σε αυτό το μοντέλο ροής εργασίας, οι μοναδικές συνθήκες μπορούν να ληφθούν υπόψη στη ροή εργασίας, επιτρέποντας σε λειτουργία μια λειτουργία για να ολοκληρωθεί μια μοναδική λειτουργία.

Ένα μοντέλο ροής εργασίας για την επιχείρηση φιλοξενεί συνεργατικά καθήκοντα.Μια παραλλαγή της ροής εργασίας της επιχείρησης είναι ένα δημιουργικό μοντέλο ροής εργασίας.Οι δημιουργικές ροές εργασίας υποστηρίζουν την ευελιξία στην ολοκλήρωση εργασιών και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ομάδες εργασίας, συνδεδεμένες μέσω δικτυωμένων πλατφορμών για να μοιράζονται πληροφορίες μεταξύ των μελών της ομάδας.Μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να έχει πολλά μοντέλα ροής εργασίας που χρησιμοποιούνται σε διάφορες λειτουργίες σε όλη την επιχείρηση.

Η ανάλυση ροής εργασίας μπορεί να είναι ευθύνη ενός διαχειριστή ροής εργασίας.Μερικές φορές αυτή η ευθύνη αναφέρεται ως ειδικός εφαρμογής ή μηχανικός επιχειρηματικών διαδικασιών.Οι εργασίες αναλύονται ως προς τον χαρακτήρα και τη φύση των απαιτούμενων εκτελέσεων.Το κατάλληλο μοντέλο ροής εργασίας είναι στη συνέχεια προσαρμοσμένο για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας ή του οργανισμού.

Η αναδιαμόρφωση της επιχειρηματικής διαδικασίας είναι η προσπάθεια βελτίωσης της διαδικασίας ροής εργασίας.Ως εκ τούτου, τα μοντέλα ροής εργασίας μπορούν να τροποποιηθούν για να ικανοποιήσουν βελτιωμένες αποτελεσματικότητες στη ροή εργασίας.Η αρχική επιλογή ενός μοντέλου ροής εργασίας μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.