Bagaimana cara memilih model alur kerja terbaik?

Memilih model alur kerja terbaik membutuhkan pemahaman tentang jenis tugas yang diperlukan dalam alur kerja.Model alur kerja termasuk sistem alur kerja berurutan, status, fleksibel, perusahaan, otomatis, dan kreatif.Setiap model dirancang untuk menyelesaikan serangkaian tugas alur kerja yang berbeda dengan menggunakan mode pengambilan keputusan dalam menyelesaikan tugas-tugas tersebut.Pilihan Anda akan ditentukan oleh pohon keputusan yang digunakan dalam model alur kerja dan tingkat tindakan kolaboratif yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas alur kerja.Pohon keputusan memetakan pola keputusan yang dibuat dalam proses alur kerja, dengan grafik yang dihasilkan sering muncul sebagai cabang pohon.

Model alur kerja berurutan digunakan ketika pilihan dibatasi untuk tugas kerja yang harus dilakukan dalam urutan yang ditentukan.Misalnya, pekerja jalur perakitan menyelesaikan satu tugas.Pekerja itu harus meneruskan tugas yang selesai ke pekerja berikutnya, yang menambahkan tugas alur kerja tambahan ke proses perakitan, dan sebagainya.Setelah pekerja dalam sistem alur kerja berurutan menyelesaikan tugas dan memajukannya, bahwa tanggung jawab pekerja kembali untuk meniru tugasnya.Model ini juga dapat disebut sebagai alur kerja otomatis, terutama jika ada proses dan hasil yang ditentukan yang harus dilakukan secara cukup tidak fleksibel.

Model alur kerja negara digunakan ketika peristiwa adalah pendorong utama proses.Pekerja diizinkan sebagai pilihan baik untuk menyelesaikan tugas berikutnya, yang bisa menjadi salah satu dari sejumlah alternatif.Ini memungkinkan beberapa pilihan yang digerakkan oleh pekerja digunakan dalam proses alur kerja.Model alur kerja yang fleksibel bahkan lebih terbuka.Dalam model alur kerja ini, keadaan unik dapat diperhitungkan dalam alur kerja, memungkinkan operasi dijalankan untuk menyelesaikan operasi yang unik.

Model alur kerja perusahaan mengakomodasi tugas kolaboratif.Variasi alur kerja perusahaan adalah model alur kerja yang kreatif.Alur kerja kreatif mendukung fleksibilitas dalam menyelesaikan tugas kerja, dan dapat digunakan oleh kelompok kerja, terhubung melalui platform jaringan untuk berbagi informasi di antara anggota grup.Perusahaan besar mungkin memiliki beberapa model alur kerja yang digunakan dalam berbagai operasi di seluruh perusahaan.

Analisis alur kerja mungkin menjadi tanggung jawab manajer alur kerja.Terkadang tanggung jawab ini disebut sebagai spesialis implementasi, atau insinyur proses bisnis.Tugas dianalisis dengan karakter dan sifat eksekusi yang diperlukan.Model alur kerja yang tepat kemudian dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan atau organisasi.

Rekayasa ulang proses bisnis adalah upaya untuk meningkatkan proses alur kerja.Dengan demikian, model alur kerja dapat dimodifikasi untuk mengakomodasi peningkatan efisiensi dalam alur kerja.Pilihan asli Anda dari model alur kerja dapat berubah dari waktu ke waktu.