Πώς μπορώ να αναπτύξω μια αποτελεσματική οργανωτική δομή;

Η διαδικασία ανάπτυξης αποτελεσματικής οργανωτικής δομής ξεκινά με την απόκτηση μιας καλής κατανόησης του οργανισμού.Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την κατανόηση των στόχων, των αξιών και της όρασης της εταιρείας.Είναι επίσης συχνά πολύτιμο να εξεταστούν στοιχεία όπως η συνολική εταιρική κουλτούρα και η ιστορία, προκειμένου να προσδιοριστεί ποιες μέθοδοι τείνουν να λειτουργούν καλύτερα.Με αυτές τις πληροφορίες, είναι συνήθως δυνατό να αποφασιστεί εάν ο οργανισμός πρέπει να είναι αυτός που ακολουθεί ένα πιο παραδοσιακό μοντέλο ηγεσίας ή εάν η ευθύνη θα διασκορπιστεί καλύτερα μεταξύ των διαφόρων τμημάτων.Για να μάθετε ποια στοιχεία εμποδίζουν την επιτυχία της.Ο στόχος είναι να προσδιοριστεί εάν η τρέχουσα συνολική ιεραρχία είναι λειτουργική ή εάν είναι απαραίτητη μια πλήρης αναθεώρηση προκειμένου να επιτευχθεί μια αποτελεσματική οργανωτική δομή.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αγωνίζεται να παραμείνει στη ζωή επειδή οι υπάλληλοί της δεν λειτουργούν καλά με την παραδοσιακή ηγεσία.Η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητα μπορεί να αυξηθεί εάν η δομή μετατοπιστεί έτσι ώστε οι εργαζόμενοι χαμηλότερου επιπέδου να έχουν μεγαλύτερο έλεγχο της εργασίας τους.Εάν υπάρχει ήδη μια επαρκής δομή, τότε μπορεί να ρυθμιστεί για μέγιστη απόδοση.Πριν από την πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εκπαιδεύονται ως προς τον τρόπο με τον οποίο η δομή της εταιρείας θα αναδιαμορφωθεί και γιατί.Είναι συχνά συνετό να συμπεριληφθούν οι εργαζόμενοι στη διαδικασία κατασκευής αυτής της δομής, καθώς όλοι θα πρέπει να το υποστηρίξουν για να λειτουργήσει σωστά το σύστημα. Οι εξωτερικοί παράγοντες μπορούν επίσης να διαδραματίσουν ρόλο στην ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής οργανωτικής δομής.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον ανταγωνισμό, τις συνθήκες της αγοράς και την κατάσταση της συνολικής οικονομίας.Η διαδικασία προσδιορισμού του πιο αποτελεσματικού τρόπου οργάνωσης της επιχείρησης θα περιλαμβάνει συνήθως κάποια αναγνώριση αυτών των στοιχείων.Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι αυτοί οι παράγοντες μπορούν να μεταβάλλουν τη φύση ενός οργανισμού, αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να προσεγγιστεί η εργασία. Η οργανωτική δομή μπορεί να αναπτυχθεί τόσο για νέες όσο και για τις υπάρχουσες επιχειρήσεις.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σχέδιο για μια εταιρεία και να ενσωματωθεί στις βασικές αξίες και στόχους πριν από την εφαρμογή της.Μια οργανωτική δομή μπορεί επίσης να αναδιαμορφωθεί προκειμένου να βοηθήσει μια εταιρεία να προσαρμοστεί στις αλλαγές στην οικονομία και στο εσωτερικό εργατικό δυναμικό.Η αναδιοργάνωση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προσπαθήσει να αποθηκεύσει μια αποτυχημένη εταιρεία.