Làm cách nào để phát triển một cấu trúc tổ chức hiệu quả?

Quá trình phát triển cấu trúc tổ chức hiệu quả bắt đầu bằng việc có được sự hiểu biết tốt về tổ chức.Điều này thường bao gồm sự hiểu biết về các mục tiêu, giá trị và tầm nhìn của công ty.Nó cũng thường có giá trị để xem xét các yếu tố như văn hóa và lịch sử tổng thể của công ty, để xác định phương pháp nào có xu hướng hoạt động tốt nhất.Với thông tin này, thường có thể quyết định liệu tổ chức có nên theo mô hình lãnh đạo truyền thống hơn hay nếu trách nhiệm sẽ được phân tán tốt nhất giữa các bộ phận khác nhau.Để tìm ra những yếu tố nào đang chặn thành công của nó.Mục tiêu là để xác định xem hệ thống phân cấp tổng thể hiện tại có chức năng hay không nếu một cuộc đại tu hoàn chỉnh là cần thiết để đạt được một cấu trúc tổ chức hiệu quả.Ví dụ, một công ty có thể đang vật lộn để duy trì hoạt động vì nhân viên của họ không hoạt động tốt với sự lãnh đạo truyền thống.Năng suất và hiệu quả có thể tăng nếu cấu trúc được thay đổi để các nhân viên cấp thấp hơn có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với công việc của họ.Nếu một cấu trúc đầy đủ đã được đặt đúng chỗ, thì nó có thể được điều chỉnh tốt cho hiệu quả tối đa.Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào, nhân viên nên được giáo dục về cách cấu trúc công ty sẽ được tổ chức lại và tại sao.Thường nên bao gồm các nhân viên trong quá trình xây dựng cấu trúc này vì tất cả họ sẽ cần hỗ trợ nó để hệ thống hoạt động đúng. Các yếu tố bên ngoài cũng có thể đóng một phần trong việc phát triển cấu trúc tổ chức hiệu quả.Điều này có thể bao gồm cạnh tranh, điều kiện thị trường và tình trạng của toàn bộ nền kinh tế.Quá trình xác định cách hiệu quả nhất để tổ chức doanh nghiệp thường sẽ bao gồm một số sự thừa nhận của các yếu tố này.Điều này chủ yếu là do các yếu tố này có thể thay đổi bản chất của một tổ chức bằng cách thay đổi cách tiếp cận công việc. Cấu trúc tổ chức có thể được phát triển cho cả các doanh nghiệp mới và hiện tại.Nó có thể được sử dụng như một kế hoạch chi tiết cho một công ty và được tích hợp vào các giá trị và mục tiêu cốt lõi trước khi nó được thực hiện.Một cấu trúc tổ chức cũng có thể được tái phát triển để giúp một công ty điều chỉnh các thay đổi trong nền kinh tế và lực lượng lao động nội bộ.Tổ chức lại cũng có thể được sử dụng để cố gắng cứu một công ty thất bại.