Πώς μπορώ να γράψω μια πρόταση προσφοράς;

Η σύνταξη μιας πρότασης προσφοράς περιλαμβάνει τον υπολογισμό των ποσοστών, τη σύνταξη περιεχομένου πώλησης και τη συγκέντρωση μιας επαγγελματικής παρουσίασης.Προκειμένου να υπολογιστεί τα ποσοστά, ένα άτομο πρέπει να κατανοήσει το κόστος του, να διερευνήσει τον ανταγωνισμό και να καθορίσει εάν θα χρειαστούν νέοι εξοπλισμοί ή προμήθειες.Μετά τον υπολογισμό του κόστους, θα πρέπει να προστεθεί ένα ποσοστό σήμανσης ή ποσό σε αυτόν τον αριθμό και να συγκριθεί με τους ανταγωνιστές.Με αυτό το τελικό ποσοστό, η πρόταση μπορεί να δημιουργηθεί με συνοδευτική επιστολή, λεπτομέρειες της προτεινόμενης υπηρεσίας, που πωλούν αντίγραφο και προσφορά.Εάν η πρόταση προσφοράς υποβάλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κανονικής αλληλογραφίας, η παρουσίαση πρέπει να είναι επαγγελματική, με επιστολόχαρτο, χωρίς ορθογραφία ή λάθη γραμματικής και καλή οργάνωση. Ο υπολογισμός της τιμής για μια πρόταση προσφοράς είναι ένα από τα πρώτα βήματα γραφήςένας.Ο υπολογισμός πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το έργο, όπως υλικά, εργασία και αναβαθμίσεις.Εάν πρέπει να αγοραστεί νέος εξοπλισμός ή μηχανήματα για την ολοκλήρωση αυτού του έργου, τότε το πλήρες κόστος θα πρέπει να συμπεριληφθεί εκτός εάν θα χρησιμοποιηθεί και για μελλοντικά έργα.Εάν θα χρησιμοποιηθεί για μελλοντικά έργα, είναι αποδεκτό να συμπεριληφθεί μόνο ένα κλάσμα του κόστους στον υπολογισμό.Μετά την προσθήκη όλων των δαπανών, θα πρέπει να συμπεριληφθεί ένα ποσοστό σήμανσης ή ποσό για να κερδίσει.Εάν κάποιος δεν είναι σίγουρος για το τι πρέπει να είναι αυτό το επιτόκιο, η έρευνα των επιτοκίων των ανταγωνιστών μπορεί να είναι χρήσιμη.Το επόμενο βήμα είναι η εξασφάλιση της προσφοράς.Κατά την περιγραφή της προτεινόμενης υπηρεσίας, η πρόταση προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία διαφέρει από τους ανταγωνιστές, πώς η υπηρεσία ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες τους και τι να περιμένει ως το τελικό αποτέλεσμα.Η επιστολή θα πρέπει επίσης να αναφέρει τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση για να εξασφαλίσει την προσφορά, όπως η υπογραφή μιας κλειστού συμβολαίου, η καταβολή κατάθεσης ή ο προγραμματισμός μιας συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο.Μερικοί πελάτες απαιτούν δείγματα προηγούμενων εργασιών, επιστολών σύστασης ή βιογραφικού σημείου, για παράδειγμα.Τα έγγραφα θα πρέπει να παρουσιάζονται με τη σειρά που απαριθμούνται από τον πελάτη και να ελέγχουν διπλά για να εξασφαλιστεί ότι δεν λείπει τίποτα.Εάν η επιστολή θα αποσταλεί με κανονικό ταχυδρομείο, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένας μεγάλος φάκελος για να δημιουργηθεί μια καλύτερη παρουσίαση από ένα υπερσυμπιεστημένο πρότυπο φάκελο.Επιπλέον, τα έγγραφα πρέπει να είναι απαλλαγμένα από ρυτίδες, καθαρά και συρραφή τακτοποιημένα μαζί.Εάν η πρόταση πρέπει να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε το e-mail θα πρέπει να εμφανίζει αμέσως το γράμμα με τα υποστηριζόμενα έγγραφα που επισυνάπτονται σε ένα εύκολο στο μέγεθος του αρχείου.