Bagaimana cara menulis proposal penawaran?

Menulis proposal penawaran melibatkan penghitungan tarif, menulis konten penjualan dan menyusun presentasi profesional.Untuk menghitung tarif, seorang individu harus memahami biayanya, meneliti persaingan dan menentukan apakah peralatan atau persediaan baru akan diperlukan.Setelah menghitung biaya, tingkat markup atau jumlah harus ditambahkan ke angka ini dan dibandingkan dengan pesaing.Dengan angka terakhir ini, proposal dapat dibuat dengan surat lamaran, rincian layanan yang diusulkan, menjual salinan dan penawaran.Apakah proposal penawaran diajukan melalui email atau surat reguler, presentasi harus profesional, dengan kop surat, tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa dan organisasi yang baik.

Menghitung harga untuk proposal penawaran adalah salah satu langkah pertama penulisansatu.Perhitungan harus mencakup semua biaya yang terkait dengan proyek, seperti bahan, tenaga kerja dan peningkatan.Jika peralatan atau mesin baru harus dibeli untuk menyelesaikan proyek ini, maka biaya penuh harus dimasukkan kecuali jika akan digunakan untuk proyek mendatang juga mdash;Jika akan digunakan untuk proyek masa depan, dapat diterima hanya memasukkan sebagian kecil dari biaya dalam perhitungan.Setelah menambahkan semua biaya, tingkat atau jumlah markup harus dimasukkan untuk menghasilkan keuntungan.Jika seseorang tidak yakin berapa tarif ini seharusnya, meneliti tarif pesaing dapat bermanfaat.

Menulis proposal penawaran dimulai dengan surat yang mencakup berterima kasih kepada bisnis atas kesempatan untuk mengirimkan tawaran, menggambarkan layanan atau produk yang diusulkan dan menguraikan apaLangkah selanjutnya adalah mengamankan tawaran.Saat menggambarkan layanan yang diusulkan, proposal penawaran harus mencakup bagaimana perusahaan berbeda dari pesaing, bagaimana layanan sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka dan apa yang diharapkan sebagai hasil akhir.Surat itu juga harus menyatakan apa yang perlu dilakukan bisnis untuk mengamankan tawaran, seperti menandatangani kontrak terlampir, membayar setoran atau menjadwalkan pertemuan tatap muka.

Semua dokumen pendukung harus dimasukkan dengan surat proposal penawaran.Beberapa klien memerlukan sampel pekerjaan sebelumnya, surat rekomendasi atau resume, misalnya.Dokumen harus disajikan dalam urutan yang tercantum oleh klien dan diperiksa ulang untuk memastikan tidak ada yang hilang.Jika surat itu akan dikirim melalui surat biasa, sebuah amplop besar harus digunakan untuk membuat presentasi yang lebih bagus daripada amplop standar yang empuk.Selain itu, dokumen harus bebas dari kerutan, bersih dan dijepit dengan rapi.Jika proposal akan dikirim melalui email, maka email harus segera menampilkan surat dengan dokumen yang didukung yang dilampirkan dalam ukuran file yang mudah diunduh.