Skip to main content

Làm cách nào để viết một đề xuất đấu thầu?

Viết một đề xuất đấu thầu liên quan đến việc tính toán tỷ lệ, viết nội dung bán hàng và đưa ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp.Để tính tỷ lệ, một cá nhân phải hiểu chi phí của mình, nghiên cứu cạnh tranh và xác định xem thiết bị hoặc vật tư mới có cần thiết không.Sau khi tính toán chi phí, tỷ lệ hoặc số tiền đánh dấu nên được thêm vào con số này và so sánh với các đối thủ cạnh tranh.Với con số cuối cùng này, đề xuất có thể được tạo bằng thư xin việc, chi tiết về dịch vụ được đề xuất, bán bản sao và giá thầu.Cho dù đề xuất đấu thầu được gửi qua e-mail hoặc thư thông thường, bài thuyết trình nên chuyên nghiệp, với một tiêu đề thư, không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và tổ chức tốt.một.Việc tính toán nên bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến dự án, chẳng hạn như vật liệu, lao động và nâng cấp.Nếu thiết bị hoặc máy móc mới phải được mua để hoàn thành dự án này, thì nên bao gồm toàn bộ chi phí của nó trừ khi nó sẽ được sử dụng cho các dự án trong tương lai MDash;Nếu nó sẽ được sử dụng cho các dự án trong tương lai, có thể chấp nhận chỉ bao gồm một phần chi phí trong tính toán.Sau khi thêm tất cả các chi phí, tỷ lệ hoặc số tiền đánh dấu nên được bao gồm để kiếm lợi nhuận.Nếu một người không chắc chắn về tỷ lệ này là bao nhiêu, việc nghiên cứu tỷ lệ đối thủ có thể hữu ích.

viết đề xuất đấu thầu bắt đầu bằng một lá thư bao gồm cảm ơn doanh nghiệp để có cơ hội gửi giá thầu, mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm được đề xuất và phác thảo những gìBước tiếp theo là đảm bảo giá thầu.Khi mô tả dịch vụ được đề xuất, đề xuất đấu thầu nên bao gồm cách công ty khác với các đối thủ cạnh tranh, cách dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ và những gì mong đợi là kết quả cuối cùng.Bức thư cũng nên nêu những gì doanh nghiệp cần làm để bảo đảm giá thầu, chẳng hạn như ký hợp đồng kèm theo, trả tiền đặt cọc hoặc lên lịch cho một cuộc họp trực tiếp. Tất cả các tài liệu hỗ trợ nên được đưa vào thư đề xuất đấu thầu.Một số khách hàng yêu cầu các mẫu của công việc trước đây, thư giới thiệu hoặc sơ yếu lý lịch.Các tài liệu nên được trình bày trong đơn đặt hàng được liệt kê bởi khách hàng và được kiểm tra lại để đảm bảo không có gì thiếu.Nếu chữ cái sẽ được gửi qua thư thông thường, nên sử dụng một phong bì lớn để tạo ra một bài thuyết trình đẹp hơn một phong bì tiêu chuẩn quá mức.Ngoài ra, các tài liệu nên không có nếp nhăn, sạch sẽ và ghim gọn gàng với nhau.Nếu đề xuất được gửi qua e-mail, thì e-mail sẽ ngay lập tức hiển thị chữ cái với các tài liệu được hỗ trợ được đính kèm trong kích thước tệp dễ tải xuống.