Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή παραίτησης;

Μια επιστολή παραίτησης είναι ένα επίσημο έγγραφο που υποδεικνύει ότι ένας υπάλληλος σχεδιάζει να εγκαταλείψει μια εταιρεία.Η σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης αναμένεται στις περισσότερες θέσεις εργασίας και είναι επίσης ένα σημάδι σεβασμού.Ακόμη και αν κάποιος παραιτηθεί προφορικά σε μια συνομιλία με έναν επόπτη, εξακολουθεί να είναι σκόπιμο να υποβάλετε μια επιστολή παραίτησης.Η γραφή της επιστολής δεν πρέπει να είναι μια αγγαρεία, διότι από τη φύση τους, οι επιστολές παραίτησης είναι σύντομες και στο σημείο.

Το βασικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης είναι ότι η επιστολή πρέπει να παραμείνειθετικός.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η επιστολή παραμένει αρχείο με την εταιρεία και μπορεί να φανεί από διάφορους ανθρώπους που θα θυμούνται τον τόνο της επιστολής όταν ζητούνται αναφορά για έναν πρώην υπάλληλο.Επιπλέον, η παραμονή θετική σε μια επιστολή παραίτησης μπορεί να βοηθήσει μια δουλειά σε μια καλή σημείωση, παρά μια ξινή.Η παραίτηση θα τεθεί σε ισχύ.Οι εργαζόμενοι πρέπει να συμβουλεύονται τα εγχειρίδια των εργαζομένων τους για να καθορίσουν πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσουν, με δύο εβδομάδες να είναι τυπικές.Στην περίπτωση κάποιου σε σημαντική θέση που σχεδιάζει μια έξοδο, μιλώντας για την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησης με τους διαχειριστές και τους συναδέλφους είναι κοινή, οπότε η ημερομηνία στην επιστολή δεν θα αποτελεί έκπληξη.Η παραίτηση μπορεί να σταματήσει εδώ, οι περισσότεροι άνθρωποι περιλαμβάνουν επίσης ένα σύντομο σημείωμα που εκφράζει εκτίμηση για το χρόνο τους στην εταιρεία και λυπάται για το γεγονός ότι πρέπει να φύγει.Ακόμη και σε περιπτώσεις όπου οι άνθρωποι ζουν με πικρούς όρους, θα πρέπει να είναι σε θέση να βρουν κάτι θετικό να πούμε, ακόμα κι αν είναι ένα λευκό ψέμα.Λέγοντας "Έχω απολαύσει τη συνεργασία με όλους στην εταιρεία Y" ή "Η εταιρεία X μου επέτρεψε να συμμετάσχω σε πολλά ενδιαφέροντα και εκπληκτικά έργα" εκφράζει εκτίμηση, η οποία θα θυμηθεί οι εποπτικοί.

Οι υπάλληλοι δεν είναι υποχρεωμένοι να δώσουν λόγουςΓια τις παραιτήσεις τους, αν και κάποιοι μπορούν να επιλέξουν να αποκαλύψουν λόγους όπως η μετεγκατάσταση ή η αλλαγή σταδιοδρομίας.Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι προσεκτικοί για το πώς λένε αυτές τις γνωστοποιήσεις για να βεβαιωθούν ότι δεν θα περάσουν τις θέσεις εργασίας και τις εταιρείες που φεύγουν.Για παράδειγμα, λέγοντας ότι "μετακομίζω στη Γερμανία για καλύτερη δουλειά" είναι ένα όχι-όχι, αλλά "μετακόμισα στη Γερμανία για να επιδιώξω νέες ευκαιρίες για επαγγελματική πρόοδο" λέει ουσιαστικά το ίδιο πράγμα, με πολύ πιο ευγενικό και αποδεκτό τρόπο

Παρά τα πολύ δημοσιευμένα και συχνά κυκλοφορούμενα αποδεικτικά στοιχεία για το αντίθετο, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να απαριθμούν παράπονα με μια εταιρεία σε επιστολή παραίτησης.Αυτά τα παράπονα θα έπρεπε να έχουν αναφερθεί με επόπτες και άλλα μέλη της εταιρείας πριν από την παραίτηση και δεν θα έπρεπε να αναφέρονται ή να συζητούνται σε επιστολή παραίτησης, καθώς μπορούν να μειώσουν το συνολικό ευγενικό και θετικό τόνο που θα πρέπει να χαρακτηρίζει αεπίσημη παραίτηση.