Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri adalah dokumen formal yang menunjukkan bahwa seorang karyawan berencana untuk meninggalkan perusahaan.Menulis surat pengunduran diri diharapkan di sebagian besar pekerjaan, dan itu juga merupakan tanda penghormatan.Bahkan jika seseorang mengundurkan diri secara lisan dalam percakapan dengan penyelia, masih disarankan untuk mengirimkan surat pengunduran diri.Menulis surat itu tidak harus menjadi tugas, karena pada dasarnya, surat pengunduran diri pendek dan tepat.Ini karena surat itu tetap ada di file dengan perusahaan, dan dapat dilihat oleh sejumlah orang yang berbeda yang akan mengingat nada surat ketika diminta referensi tentang mantan karyawan.Selain itu, tetap positif dalam surat pengunduran diri dapat membantu pekerjaan berakhir dengan nada yang baik, daripada yang asam.Pengunduran diri akan menjadi efektif.Karyawan harus berkonsultasi dengan buku pegangan karyawan mereka untuk menentukan berapa banyak pemberitahuan yang harus mereka berikan, dengan dua minggu menjadi tipikal.Dalam kasus seseorang dalam posisi utama yang merencanakan keluar, berbicara tentang tanggal efektif pengunduran diri dengan manajer dan rekan kerja adalah hal biasa, dalam hal ini tanggal dalam surat itu tidak akan mengejutkan.Pengunduran diri dapat berhenti di sini, kebanyakan orang juga memasukkan catatan singkat yang menyatakan penghargaan atas waktu mereka di perusahaan, dan menyesal karena harus pergi.Bahkan dalam kasus di mana orang hidup dengan istilah yang pahit, mereka harus dapat menghasilkan sesuatu yang positif untuk dikatakan, bahkan jika itu adalah kebohongan putih.Mengatakan "Saya menikmati bekerja dengan semua orang di perusahaan Y," atau "Perusahaan X telah mengizinkan saya untuk terlibat dalam banyak proyek yang menarik dan memuaskan" menyatakan apresiasi, yang akan diingat oleh pengawas.

Karyawan tidak berkewajiban memberikan alasan untuk merekapengunduran diri, meskipun beberapa dapat memilih untuk mengungkapkan alasan seperti merelokasi atau mengubah karier.Karyawan harus berhati -hati tentang bagaimana mereka mengatakan pengungkapan ini untuk memastikan bahwa mereka tidak memberikan aspersi pada pekerjaan dan perusahaan yang mereka tinggalkan.Misalnya, mengatakan "Saya pindah ke Jerman untuk pekerjaan yang lebih baik" adalah tidak-tidak, tetapi "Saya pindah ke Jerman untuk mengejar peluang baru untuk kemajuan profesional" pada dasarnya hal yang sama, dengan cara yang jauh lebih sopan dan dapat diterima.

Terlepas dari bukti yang sangat dipublikasikan dan sering diedarkan sebaliknya, karyawan tidak boleh mencantumkan keluhan dengan perusahaan dalam surat pengunduran diri.Keluhan ini seharusnya dibesarkan dengan pengawas dan anggota perusahaan lainnya sebelum pengunduran diri, dan mereka tidak boleh dirujuk atau dibahas dalam surat pengunduran diri, karena mereka dapat mengurangi nada sopan dan positif secara keseluruhan yang seharusnya menjadi ciri apengunduran diri formal.