Τι είναι τα έξοδα μετακίνησης;

Τα έξοδα μετακίνησης είναι οποιοδήποτε είδος κόστους που σχετίζονται με το ταξίδι προς και από τους ιστότοπους, ενώ ασχολούνται με δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία.Τα έξοδα αυτού του τύπου συνήθως υποβάλλονται σε λογαριασμό εξόδων σε έναν εργοδότη, ο οποίος στη συνέχεια επιστρέφει στον εργαζόμενο για κάθε επιτρεπόμενο κόστος τσέπης.Ανάλογα με τους ισχύοντες φορολογικούς νόμους που ισχύουν στη δικαιοδοσία όπου βρίσκονται ο εργαζόμενος και η εταιρεία, τα έξοδα μετακίνησης ενδέχεται να επιτρέπονται ή να μην επιτρέπονται ως φορολογικές εκπτώσεις.

Σε πολλούς τομείς, τα έξοδα μετακίνησης θεωρούνται υποσύνολο εξόδων επαγγελματικών ταξιδιών.Ενώ τα έξοδα ταξιδίου μπορεί να περιλαμβάνουν έξοδα όπως ψυχαγωγία για πελάτες, αεροπορικά εισιτήρια, τρόφιμα και διαμονή κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, αυτή η συγκεκριμένη μορφή κόστους επικεντρώνεται αποκλειστικά σε πραγματικά έξοδα μεταφοράς που έχουν να κάνουν με συνεχή ταξίδια προς και από τον τόπο των επιχειρήσεων.Για παράδειγμα, ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει να πληρώσει τα έξοδα που σχετίζονται με έναν υπάλληλο που ζει έξω από την πόλη για οδήγηση από και προς την εργασία κάθε μέρα, αν αυτό αποτελεί μέρος του πακέτου παροχών του υπαλλήλου.Συνήθως, αυτό παίρνει τη μορφή της πληρωμής στον υπάλληλο ένα σταθερό επιτόκιο ανά μίλι ή χιλιόμετρα που ταξίδεψε.Όπως όλα τα έξοδα ταξιδιού, ο εργαζόμενος θα παράσχει μια αναφορά εξόδων που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το ταξίδι, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής των χιλιομέτρων και του συνολικού ποσού της αίτησης εξόδων για την κάλυψη της περιόδου.

Το εάν τα έξοδα μετακίνησης ή όχι είναι φορολογικές μεταβλητές ποικίλλουν από τη μία περιοχή στην άλλη.Σε ορισμένα έθνη και ακόμη και σε διαφορετικές δικαιοδοσίες εντός των χωρών, οι εργαζόμενοι πρέπει να αναφέρουν τυχόν επιστροφές από τους εργαζόμενους ως εισόδημα επί των φορολογικών δηλώσεων.Όταν συμβαίνει αυτό, τυχόν νόμιμα έξοδα μεταφοράς που δεν επιστρέφονται μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως έκπτωση.Οι φορολογικοί νόμοι σε άλλες δικαιοδοσίες δεν απαιτούν την αναφορά της επιστροφής ως εισόδημα και δεν θεωρούν καμία ισορροπία του κόστους που δεν επιστρέφονται για να θεωρηθούν ως έκπτωση, αλλά ταξινομούνται ως προσωπικά έξοδα.Εξαιρέσεις γίνονται μερικές φορές, ειδικά εάν ο εργαζόμενος έχει ως πρωταρχικό τόπο εργασίας το σπίτι του, αλλά υποχρεούται να μετακινηθεί σε έναν ιστότοπο του εργοδότη μερικές φορές.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να καταγράψουν τα έξοδα μετακίνησης όταν ασχολούνται με ταξίδια για λογαριασμό μιας επιχείρησης.Συνήθως, πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα έντυπο για την τεκμηρίωση των δαπανών πριν από την πραγματοποίηση οποιουδήποτε τύπου επιστροφής επιστροφής και η δραστηριότητα καταγράφεται στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας χρησιμοποιώντας γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.Όπως και με τους υπαλλήλους, υπάρχει κάποια διακύμανση ως προς το εάν το κόστος μπορεί να ζητηθεί ως εκπτώσεις και εάν οι επιστροφές πρέπει να θεωρηθούν ως εισόδημα.Προκειμένου να προσδιοριστεί σωστά εάν οι φόροι οφείλονται ή εάν οι μη καταβληθείσες δαπάνες μετακίνησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν νόμιμα ως φορολογικές εκπτώσεις, είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό επαγγελματία πριν από την κατάθεση ετήσιων φορολογικών δηλώσεων.