ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปและกลับจากเว็บไซต์ในขณะที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักจะถูกส่งในบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังนายจ้างซึ่งจะคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในกระเป๋าที่ได้รับอนุญาตขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีในปัจจุบันที่ใช้ในเขตอำนาจศาลที่พนักงานและ บริษัท ตั้งอยู่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจหรือไม่อาจได้รับอนุญาตเป็นการหักภาษี

ในหลายพื้นที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางถือเป็นชุดย่อยของค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นความบันเทิงสำหรับลูกค้าตั๋วเครื่องบินอาหารและที่พักในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจรูปแบบของค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะนี้มุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายในการขนส่งจริงที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ของธุรกิจอย่างต่อเนื่องตัวอย่างเช่นนายจ้างอาจเลือกที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่อาศัยอยู่นอกเมืองเพื่อขับรถไปและกลับจากที่ทำงานในแต่ละวันหากเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงานโดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้จะใช้รูปแบบของการจ่ายเงินให้พนักงานอัตราคงที่ต่อไมล์หรือกิโลเมตรเดินทางเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดพนักงานจะจัดหารายงานค่าใช้จ่ายซึ่งรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเดินทางรวมถึงไมล์สะสมที่เกี่ยวข้องและจำนวนเงินทั้งหมดของการร้องขอค่าใช้จ่ายสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุม

ไม่ว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะลดหย่อนภาษีได้หรือไม่นั้นแตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่ในบางประเทศและแม้กระทั่งภายในเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกันภายในประเทศพนักงานจะต้องรายงานการชำระเงินคืนจากพนักงานเป็นรายได้จากการคืนภาษีเมื่อเป็นกรณีนี้ค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่ถูกกฎหมายใด ๆ ที่ไม่ได้รับเงินคืนสามารถใช้เป็นการหักเงินได้กฎหมายภาษีในเขตอำนาจศาลอื่นไม่จำเป็นต้องมีการรายงานการชำระเงินคืนเป็นรายได้และไม่พิจารณายอดคงเหลือใด ๆ ของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับเงินคืนที่จะนับเป็นการหักเงิน แต่จัดเป็นค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลบางครั้งมีการยกเว้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานมีสถานที่ทำงานหลักของบ้านของเขาหรือเธอ แต่จำเป็นต้องเดินทางไปยังเว็บไซต์นายจ้างในบางโอกาส

เจ้าของธุรกิจอาจบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อมีส่วนร่วมในการเดินทางในนามของธุรกิจโดยทั่วไปจะต้องใช้แบบฟอร์มเพื่อจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายก่อนที่จะมีการชำระเงินคืนทุกประเภทและกิจกรรมจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือบัญชีของ บริษัท โดยใช้หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปเช่นเดียวกับพนักงานมีความแปรปรวนบางอย่างว่าค่าใช้จ่ายสามารถเรียกร้องได้ว่าเป็นการหักเงินหรือไม่และหากการชำระเงินคืนจะต้องนับเป็นรายได้ในการพิจารณาอย่างถูกต้องว่าภาษีครบกำหนดหรือหากค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ค้างชำระสามารถใช้อย่างถูกกฎหมายเป็นการหักภาษีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อนที่จะยื่นแบบแสดงรายการภาษีรายปี