Chi phí đi lại là gì?

Chi phí đi lại là bất kỳ loại chi phí nào liên quan đến việc đi đến và đi từ các trang web trong khi tham gia vào các hoạt động liên quan đến công việc.Các chi phí thuộc loại này thường được gửi trên một tài khoản chi phí cho người sử dụng lao động, người sau đó hoàn trả cho nhân viên cho bất kỳ chi phí nào được phép từ bỏ túi.Tùy thuộc vào luật thuế hiện hành áp dụng trong khu vực tài phán nơi nhân viên và công ty được đặt, chi phí đi lại có thể hoặc không được phép là khấu trừ thuế.Trong nhiều lĩnh vực, chi phí đi lại được coi là một tập hợp con của chi phí đi lại kinh doanh.Mặc dù chi phí đi lại có thể bao gồm các chi phí như giải trí cho khách hàng, vé máy bay, thực phẩm và chỗ ở trong một chuyến công tác, hình thức chi phí đặc biệt này chỉ tập trung vào các chi phí vận chuyển thực tế phải làm với việc đi lại liên tục đến và từ nơi kinh doanh.Ví dụ, một người sử dụng lao động có thể chọn trả các chi phí liên quan đến một nhân viên sống ngoài thị trấn để lái xe đến và đi làm mỗi ngày, nếu đó là một phần của gói lợi ích của nhân viên.Thông thường, điều này có hình thức trả cho nhân viên một tỷ lệ cố định trên mỗi dặm hoặc km di chuyển.Giống như tất cả các chi phí đi lại, nhân viên sẽ cung cấp một báo cáo chi phí bao gồm các chi tiết về du lịch, bao gồm số dặm liên quan và tổng số tiền yêu cầu chi phí cho thời gian được bảo hiểm.

Có hay không chi phí đi lại có phải được khấu trừ thuế thay đổi từ khu vực này sang khu vực khác hay không.Ở một số quốc gia và thậm chí trong các khu vực pháp lý khác nhau trong các quốc gia, nhân viên phải báo cáo bất kỳ khoản bồi hoàn nào từ nhân viên dưới dạng thu nhập trên tờ khai thuế.Khi đây là trường hợp, bất kỳ chi phí vận chuyển hợp pháp nào không được hoàn trả cũng có thể được sử dụng như một khoản khấu trừ.Luật thuế trong các khu vực pháp lý khác không yêu cầu báo cáo về khoản bồi hoàn là thu nhập và không coi bất kỳ số dư nào của các chi phí không được hoàn trả để được tính là khấu trừ, nhưng được phân loại là chi phí cá nhân.Các trường hợp ngoại lệ đôi khi được thực hiện, đặc biệt là nếu nhân viên có nơi làm việc chính của nhà hoặc cô ấy nhưng được yêu cầu đi lại đến một trang web sử dụng lao động.Chủ sở hữu doanh nghiệp cũng có thể đăng nhập chi phí đi lại khi tham gia vào việc đi lại thay mặt cho một doanh nghiệp.Thông thường, một biểu mẫu phải được sử dụng để ghi lại các chi phí trước khi bất kỳ loại hoàn trả nào diễn ra và hoạt động được ghi lại trong sổ kế toán của công ty sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.Như với nhân viên, có một số phương sai về việc liệu chi phí có thể được yêu cầu là các khoản khấu trừ hay không và nếu các khoản bồi hoàn phải được tính là thu nhập.Để xác định đúng liệu thuế có phải là do hay không, nếu chi phí đi lại chưa thanh toán có thể được sử dụng hợp pháp làm khấu trừ thuế, điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến chuyên gia thuế trước khi nộp tờ khai thuế hàng năm.