Τι είναι τα συμβατικά έγγραφα;

Τα συμβατά έγγραφα συμμορφώνονται με τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με μια πιστωτική επιστολή, επιτρέποντας σε μια τράπεζα να απελευθερώσει μια πληρωμή σε έναν πωλητή για λογαριασμό ενός αγοραστή.Οι πιστωτικές επιστολές χρησιμοποιούνται σε εμπορικές συναλλαγές, ιδιαίτερα διεθνώς, για να διευκολύνουν την κίνηση των κεφαλαίων και να προσφέρουν κάποια προστασία και στα δύο εμπλεκόμενα μέρη.Σύμφωνα με τους όρους, όταν ο πωλητής μεταφέρει τα αγαθά στον αγοραστή και προετοιμάζει την τεκμηρίωση, μπορεί να παρουσιαστεί στην Τράπεζα για πληρωμή.Η τράπεζα εξετάζει αυτά τα έγγραφα για να διαπιστώσει εάν συμμορφώνεται και απελευθερώνει μια πληρωμή

Αυτή η διαδικασία ξεκινά με συμφωνία μεταξύ αγοραστή και πωλητή, η οποία θα περιλαμβάνει λεπτομερή περιγραφή των πωλήσεων αγαθών.Αυτό χρησιμοποιείται στη γενιά της πιστωτικής επιστολής, οπότε η τράπεζα έχει κάτι να συγκρίνει με τα έγγραφα που παρουσιάζεται από τον πωλητή.Όταν συναρμολογηθεί η τεκμηρίωση, πρέπει να είναι πλήρης και πρέπει να ταιριάζει με την περιγραφή της παραγγελίας που δίνεται στην τράπεζα από τον αγοραστή.Οι αποκλίσεις μπορούν να οδηγήσουν σε απόρριψη και καμία πληρωμή για τον πωλητή. Οι τράπεζες τείνουν να είναι πολύ προσεκτικοί όταν εξετάζουν την τεκμηρίωση, επειδή θέλουν να παράσχουν εγγύηση στον αγοραστή ότι η πληρωμή δεν θα εκδοθεί για εσφαλμένη αποστολή.Αυτό μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε απορρίψεις για σχετικά μικρούς λόγους.Για παράδειγμα, μια σειρά κλωστοϋφαντουργίας μπορεί να περιγράψει ένα χρώμα υφάσματος ως "σολομό" σε έγγραφα που αποστέλλονται στην τράπεζα, ενώ ο πωλητής το περιγράφει ως "ροζ".Η τράπεζα μπορεί να αποφασίσει ότι η εντολή δεν είναι πλέον συμμορφούμενη και θα παρακρατήσει την πληρωμή.

Πριν οι πωλητές να στείλουν ένα πακέτο πληροφοριών στην τράπεζα, μπορούν να ελέγξουν για αποκλίσεις που θα μπορούσαν να προκαλέσουν μια τράπεζα να απορρίψουν την πληρωμή.Τα συμμορφούμενα έγγραφα θα πρέπει να περιγράφουν την αποστολή με ακρίβεια και σωστά, χωρίς παραποιήσεις.Οι πωλητές μπορούν να συμβουλευτούν την αρχική συμφωνία πωλήσεων για να βεβαιωθούν ότι στέλνουν ό, τι ζήτησε ο αγοραστής και να ελέγξει για μικρές παραλλαγές που ενδέχεται να προκαλέσουν πρόβλημα με την επεξεργασία πληρωμών.Εάν η τράπεζα αποφασίσει ότι ο πωλητής δεν υπέβαλε συμβατά έγγραφα, θα είναι απαραίτητο να επεξεργαστεί ξανά τη συναλλαγή.

Ο όρος "συμβατά έγγραφα" χρησιμοποιείται επίσης με πολλούς άλλους τρόπους.Οι ταξιδιώτες πρέπει να διατηρούν συμμορφούμενα έγγραφα για τη διέλευση των συνόρων, για παράδειγμα, με όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για να περάσουν τα τελωνειακά επιθεώρηση.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μια σαφή φωτογραφία, λεπτομερείς δημογραφικές πληροφορίες και κατάλληλα γραμματόσημα και εγκρίσεις.Τα έγγραφα μπορεί επίσης να χρειαστεί να τηρούν κωδικούς και πρωτόκολλα που δημιουργούνται από έναν οργανισμό για να γίνουν δεκτά για δραστηριότητες όπως η υποβολή αίτησης για επιχορηγήσεις.