Mik azok a megfelelő dokumentumok?

A megfelelő dokumentumok betartják az akkreditívhez kapcsolódó feltételeket, lehetővé téve a bank számára, hogy a vevő nevében fizetést engedjen az eladónak.Hitelleveleket használnak a kereskedelmi tranzakciókban, különösen a nemzetközi szinten, hogy megkönnyítsék a pénzeszközök mozgását, és némi védelmet nyújtsanak mindkét érintett fél számára.A feltételek szerint, amikor az eladó az árukat a vevőnek szállítja és dokumentációt készít, akkor a banknak fizetni lehet.A Bank megvizsgálja ezeket a dokumentumokat annak meghatározására, hogy megfelelnek -e, és kifizetést bocsát ki.

Ez a folyamat a vevő és az eladó közötti megállapodással kezdődik, amely tartalmazza az eladott áruk részletes leírását.Ezt az akkreditív előállításában használják, tehát a banknak van valami összehasonlítása az eladó által bemutatott dokumentumokkal.A dokumentáció összeszerelésekor annak befejezésének kell lennie, és meg kell egyeznie a banknak adott végzés leírásával.Az eltérések elutasítást eredményezhetnek, és nem fizethetnek az eladó számára.Ez időnként viszonylag csekély okokból elutasítást eredményezhet.Például egy textilrendelés leírhatja a szövetszínt „lazacnak” a banknak küldött dokumentumokban, míg az eladó azt „rózsaszínűnek” írja le.A bank úgy dönthet, hogy a végzés már nem megfelelő, és visszatartja a fizetést.A megfelelő dokumentumoknak pontosan és helyesen kell leírniuk a szállítmányt, hamisítás nélkül.Az eladók konzultálhatnak az eredeti értékesítési megállapodással, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy szállítják -e azt, amit a vevő kért, és ellenőrizze azokat a kis variánsokat, amelyek problémát okozhatnak a fizetésfeldolgozással.Ha a bank úgy dönt, hogy az eladó nem nyújtott be megfelelő dokumentumokat, akkor a tranzakció újbóli feldolgozására van szükség.

A „kompatibilis dokumentumok” kifejezést több más módon is használják.Az utazóknak megfelelő dokumentumokat kell tartaniuk a határok átlépéséhez, például az összes szükséges funkcióval a vámellenőrzés átadásához.Ide tartozhatnak egy tiszta fénykép, részletes demográfiai információk, valamint a megfelelő bélyegek és jóváhagyások.Lehet, hogy a dokumentumoknak be kell tartaniuk az ügynökség által létrehozott kódexeket és protokollokat is annak érdekében, hogy elfogadhassák azokat a tevékenységeket, mint például a támogatások igénylése.