Apa itu dokumen yang sesuai?

Dokumen yang sesuai mematuhi syarat dan ketentuan yang terkait dengan surat kredit, yang memungkinkan bank untuk melepaskan pembayaran kepada penjual atas nama pembeli.Letters of Credit digunakan dalam transaksi perdagangan, terutama internasional, untuk memfasilitasi pergerakan dana dan menawarkan perlindungan kepada kedua pihak yang terlibat.Di bawah ketentuan tersebut, ketika penjual mengirimkan barang ke pembeli dan menyiapkan dokumentasi, itu dapat disampaikan kepada bank untuk pembayaran.Bank memeriksa dokumen -dokumen ini untuk menentukan apakah mereka patuh, dan melepaskan pembayaran.

Proses ini dimulai dengan perjanjian antara pembeli dan penjual, yang akan mencakup deskripsi terperinci tentang barang yang dijual.Ini digunakan dalam generasi surat kredit, sehingga bank memiliki sesuatu untuk dibandingkan dengan dokumen yang disajikan oleh penjual.Ketika dokumentasi dikumpulkan, itu harus lengkap, dan perlu sesuai dengan deskripsi pesanan yang diberikan kepada bank oleh pembeli.Perbedaan dapat mengakibatkan penolakan, dan tidak ada pembayaran untuk penjual.

Bank cenderung sangat berhati -hati ketika memeriksa dokumentasi, karena mereka ingin memberikan jaminan kepada pembeli bahwa pembayaran tidak akan dikeluarkan untuk pengiriman yang salah.Ini kadang -kadang dapat mengakibatkan penolakan karena alasan yang relatif kecil.Misalnya, pesanan tekstil mungkin menggambarkan warna kain sebagai "salmon" dalam dokumen yang dikirim ke bank, sementara penjual menggambarkannya sebagai "merah muda."Bank dapat memutuskan pesanan tidak lagi patuh, dan akan menahan pembayaran.

Sebelum penjual mengirim paket informasi ke bank, mereka dapat memeriksa perbedaan yang dapat menyebabkan bank menolak pembayaran.Dokumen yang sesuai harus menggambarkan pengiriman secara akurat dan benar, tanpa pemalsuan.Penjual dapat berkonsultasi dengan perjanjian penjualan asli untuk memastikan mereka mengirimkan apa yang diminta pembeli dan untuk memeriksa varian kecil yang dapat menyebabkan masalah dengan pemrosesan pembayaran.Jika bank memutuskan penjual tidak mengirimkan dokumen yang sesuai, akan perlu untuk memproses transaksi lagi.

Istilah "dokumen yang sesuai" juga digunakan dalam beberapa cara lain.Wisatawan perlu memelihara dokumen yang sesuai untuk melintasi perbatasan, misalnya, dengan semua fitur yang diperlukan untuk lulus inspeksi bea cukai.Ini dapat mencakup foto yang jelas, informasi demografis terperinci, dan perangko serta dukungan yang sesuai.Dokumen juga mungkin perlu mematuhi kode dan protokol yang ditetapkan oleh agen agar dapat diterima untuk kegiatan seperti mengajukan permohonan hibah.