Τι είναι τα σενάρια καταστροφών;

Τα σενάρια καταστροφών είναι τεκμηριωμένες υποθετικές καταστάσεις που μπορεί να απειλήσουν την επιχείρηση, ή ενδεχομένως ακόμη και την επιβίωση, μιας επιχείρησης.Στο πλαίσιο ενός πλήρους σχεδίου καταστροφής, τα σενάρια καταστροφών και τα συνοδευτικά βήματα για την ανάκτηση παρέχουν τα μέσα για μια επιχείρηση για την ανάκτηση κανονικών επιχειρήσεων μετά από ένα σημαντικό πρόβλημα.Αυτό το πλήρες κιτ καταστροφής αποτελεί ένα πολύ σημαντικό έγγραφο στη διαδικασία συνέχισης των επιχειρήσεων, η οποία επίσης ονομάζεται διαχείριση κρίσεων.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα μπορούσαν θεωρητικά να συναντήσουν οποιοδήποτε αριθμό συγκεκριμένων σεναρίων καταστροφών.Είναι συχνά αδύνατο να προγραμματιστεί κάθε ενδεχόμενο, επομένως μπορεί να χρειαστεί να εκτελεστεί μια ανάλυση τόσο των μεγάλων όσο και των μικρότερων δυνητικών καταστροφών.Μια βασική δραστηριότητα στην ετοιμότητα καταστροφών είναι η επιλογή της οποίας θα πρέπει να τεκμηριωθεί πλήρως και να προετοιμαστεί τα συγκεκριμένα σενάρια για ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης που μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν και όταν απαιτείται.Συχνά ο προγραμματισμός της επιχείρησης αρχίζει με έναν εκτεταμένο κατάλογο πιθανών απειλών για την επιχείρηση.

Ενώ ένας πλήρης κατάλογος πιθανών καταστροφών καταστροφών μπορεί να είναι πολύ μεγάλη, οι εκπρόσωποι της επιχείρησης μπορούν στη συνέχεια να επιλέξουν ένα υποσύνολο από αυτόν τον κατάλογο απειλών.Το υποσύνολο των απειλών μπορεί να επιλεγεί εν μέρει με βάση το πόσο πιθανό είναι να συμβούν.Μια άλλη σημαντική σκέψη μπορεί να είναι εάν η επιχείρηση είναι πρόθυμη και ικανή να αναθέσει πόρους για να μετριάσει τον κίνδυνο της απειλής και να επενδύσει σε ανάκαμψη εάν συμβεί.Το τελικό επιλεγμένο υποσύνολο των απειλών μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την τεκμηρίωση λεπτομερών σεναρίων καταστροφών για κάθε επιλεγμένη απειλή.

Ένα πλήρως τεκμηριωμένο σενάριο καταστροφής συνήθως παρέχει τις λεπτομέρειες για το τι θα ήταν ο αντίκτυπος στην επιχείρηση εάν προκύψει η καταστροφή.Οι επιχειρηματικές λειτουργίες μπορούν να απαριθμούνται μαζί με την αξιολόγηση του αντίκτυπου που είναι πιθανό να έχει αυτή η συγκεκριμένη καταστροφή σε κάθε περιοχή.Επιπλέον, η ομάδα συνέχισης των επιχειρήσεων μπορεί να τεκμηριώσει μια λίστα που να δείχνει ποιες επιχειρηματικές λειτουργίες πρέπει πρώτα να ανακτηθούν, όπου είναι δυνατόν, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η επίδραση της καταστροφής σε βασικές επιχειρηματικές λειτουργίες.

Σενάρια καταστροφών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή δοκιμών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία της επιχείρησης και του προσωπικού της για πιθανές καταστροφές.Μια τέτοια δοκιμή, επίσης γνωστή ως τρυπάνι καταστροφής, μπορεί να πραγματοποιηθεί από την ομάδα συνέχισης των επιχειρήσεων ή από άλλα άτομα του οργανισμού, είτε ως περιοδική είτε ως άσκηση.Εκτός από τις δοκιμές, οι τακτικοί έλεγχοι του σχεδίου συνέχισης των επιχειρήσεων και κάθε σενάριο μεμονωμένων καταστροφών μπορούν να θεωρηθούν σημαντικοί.