Kịch bản thảm họa là gì?

Các kịch bản thảm họa được ghi nhận các tình huống giả thuyết có thể đe dọa hoạt động, hoặc thậm chí có khả năng sống sót của một doanh nghiệp.Là một phần của kế hoạch thảm họa hoàn chỉnh, các kịch bản thảm họa và các bước đi kèm để phục hồi cung cấp phương tiện cho doanh nghiệp để phục hồi hoạt động bình thường sau một vấn đề lớn.Bộ đồ thảm họa hoàn chỉnh này tạo thành một tài liệu rất quan trọng trong quá trình liên tục kinh doanh, đôi khi cũng được gọi là quản lý khủng hoảng. Hầu hết các doanh nghiệp có thể có bất kỳ số lượng kịch bản thảm họa cụ thể nào.Thường không thể lập kế hoạch cho mọi tình huống, vì vậy có thể cần phải thực hiện phân tích cả các thảm họa tiềm năng quy mô lớn và nhỏ hơn.Một hoạt động chính trong sự chuẩn bị thảm họa là việc lựa chọn các kịch bản cụ thể cần được ghi lại đầy đủ và chuẩn bị cho một kế hoạch khẩn cấp có thể được thực hiện nếu và khi được yêu cầu.Thường thì kế hoạch liên tục kinh doanh bắt đầu với một danh sách rộng rãi các mối đe dọa có thể đối với doanh nghiệp.Trong khi một danh sách đầy đủ các tình huống thảm họa tiềm năng có thể rất dài, đại diện của doanh nghiệp sau đó có thể chọn một tập hợp con từ danh sách mối đe dọa này.Tập hợp các mối đe dọa có thể được chọn một phần trên cơ sở khả năng chúng xảy ra như thế nào.Một cân nhắc quan trọng khác có thể là liệu doanh nghiệp có sẵn sàng và có thể phân công các nguồn lực để giảm thiểu rủi ro của mối đe dọa hay không, và đầu tư vào việc phục hồi nếu nó xảy ra.Sau đó, tập hợp các mối đe dọa được chọn cuối cùng có thể được sử dụng để ghi lại các kịch bản thảm họa chi tiết cho mỗi mối đe dọa được chọn.Các chức năng kinh doanh có thể được liệt kê cùng với một đánh giá về tác động mà thảm họa cụ thể này có thể có trong mỗi khu vực.Ngoài ra, nhóm liên tục kinh doanh có thể ghi lại một danh sách cho thấy các chức năng kinh doanh nào sẽ được phục hồi trước tiên, nếu có thể, để giảm thiểu ảnh hưởng của thảm họa đối với các chức năng kinh doanh chính.Các kịch bản thảm họa có thể được sử dụng để xây dựng các thử nghiệm có thể được sử dụng để chuẩn bị doanh nghiệp và nhân viên của mình cho các thảm họa tiềm năng.Một thử nghiệm như vậy, còn được gọi là một cuộc tập trận thảm họa, có thể được thực hiện bởi nhóm liên tục kinh doanh hoặc bởi các cá nhân khác trong tổ chức, là một bài tập định kỳ hoặc một bài tập.Ngoài việc thử nghiệm, kiểm toán thường xuyên của kế hoạch liên tục kinh doanh và từng kịch bản thảm họa cá nhân có thể được coi là quan trọng.