Apa itu skenario bencana?

Skenario bencana didokumentasikan situasi hipotetis yang dapat mengancam operasi, atau berpotensi bahkan kelangsungan hidup, bisnis.Sebagai bagian dari rencana bencana yang lengkap, skenario bencana dan langkah -langkah yang menyertainya untuk pemulihan menyediakan sarana bagi bisnis untuk memulihkan operasi normal setelah masalah besar.Kit bencana lengkap ini merupakan dokumen yang sangat penting dalam proses kontinuitas bisnis, yang juga kadang -kadang disebut manajemen krisis.

Sebagian besar bisnis secara teori dapat menghadapi sejumlah skenario bencana tertentu.Seringkali tidak mungkin untuk merencanakan setiap kemungkinan tunggal, sehingga mungkin perlu melakukan analisis dari skala besar dan potensi bencana yang lebih kecil.Aktivitas utama dalam kesiapsiagaan bencana adalah pemilihan skenario tertentu yang harus didokumentasikan dan disiapkan sepenuhnya untuk rencana darurat yang dapat dilakukan jika dan saat diperlukan.Seringkali perencanaan kontinuitas bisnis dimulai dengan daftar kemungkinan ancaman yang mungkin terhadap bisnis.

Sementara daftar lengkap situasi bencana potensial mungkin sangat panjang, perwakilan bisnis kemudian dapat memilih subset dari daftar ancaman ini.Subset ancaman dapat dipilih sebagian atas dasar seberapa besar kemungkinan mereka terjadi.Pertimbangan penting lainnya mungkin apakah bisnis bersedia dan mampu menetapkan sumber daya untuk mengurangi risiko ancaman, dan berinvestasi dalam pemulihan jika itu terjadi.Subset ancaman yang dipilih terakhir kemudian dapat digunakan untuk mendokumentasikan skenario bencana terperinci untuk setiap ancaman yang dipilih.

Skenario bencana yang didokumentasikan sepenuhnya biasanya memberikan rincian apa dampaknya terhadap bisnis jika bencana terjadi.Fungsi bisnis dapat terdaftar bersama dengan penilaian dampak yang mungkin dimiliki bencana khusus ini di setiap bidang.Selain itu, tim kontinuitas bisnis dapat mendokumentasikan daftar yang menunjukkan fungsi bisnis mana yang harus dipulihkan terlebih dahulu, jika memungkinkan, untuk meminimalkan efek bencana pada fungsi bisnis utama.

Skenario bencana dapat digunakan untuk membangun tes yang dapat digunakan untuk mempersiapkan bisnis dan stafnya untuk potensi bencana.Tes semacam itu, juga dikenal sebagai bor bencana, dapat dilakukan oleh tim kontinuitas bisnis atau oleh orang lain dalam organisasi, baik sebagai latihan periodik atau satu kali libur.Selain pengujian, audit reguler dari rencana kesinambungan bisnis dan setiap skenario bencana individu dapat dianggap penting.