Τι είναι τα πρακτικά της συνάντησης;

Τα πρακτικά της συνάντησης είναι ένας λογαριασμός μιας επίσημης συνάντησης, συνήθως ενός διοικητικού συμβουλίου για μια εταιρεία ή μια κυβερνητική οντότητα.Ωστόσο, πολλές ομάδες εθελοντών διατηρούν επίσης πρακτικά συνεδριάσεων για να κάνουν έναν ιστορικό απολογισμό όλων των αρχείων, των αποφάσεων και των λογαριασμών που εγκρίθηκαν.Τα πρακτικά συνήθως λαμβάνονται από ένα άτομο και στη συνέχεια εγκρίθηκαν κατά την επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, μόλις όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είχαν την ευκαιρία να αναθεωρήσουν και να κάνουν οποιεσδήποτε διορθώσεις.

Οι περισσότερες φορές, τα πρακτικά της συνάντησης είναι μια πολύ τεχνική και πραγματική περιγραφή του τι πήρεΤοποθετήστε τη συνάντηση.Η έγκριση των πρακτικών γίνεται συνήθως με πολύ λίγα, ή όχι, συζήτηση.Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως εάν υπάρχει ένα εξαιρετικά αμφισβητούμενο ζήτημα ή ένα σφάλμα, μπορεί να υπάρξει μια σημαντική συζήτηση.Συνήθως, η συντριπτική πλειοψηφία των μελών συμφωνεί σε τι πρέπει να πει τα πρακτικά.Δεν γίνονται επίσημο μέρος του αρχείου μέχρι να εγκριθούν από το διοικητικό συμβούλιο.

Η μορφή για τα πρακτικά της συνάντησης μπορεί να διαφέρει από την οργάνωση σε οργανισμό, αλλά είναι συνήθως πολύ ευθεία.Ξεκινά με την καταχώριση της συνάντησης του σώματος, δίνει την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης, τα παρόντα μέλη και την προσφορά σύντομης αναθεώρησης κάθε αντικειμένου της ημερήσιας διάταξης και ένα αρχείο της ψηφοφορίας, αν ληφθεί, για κάθε στοιχείο.Επίσης, θα σημειώσει την ώρα της αναβολής και συνήθως θα απαριθμήσει την ημερομηνία και την ώρα της επόμενης συνάντησης.

Τα πρακτικά της συνάντησης λαμβάνονται από ένα πρόσωπο που ορίζεται ως γραμματέας.Ανάλογα με την κατάσταση, αυτό μπορεί ή δεν μπορεί να είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου.Εάν δεν είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου, ολόκληρη η δουλειά του γραμματέα θα είναι να πάρει σημειώσεις.Εάν πρόκειται για μέλος του διοικητικού συμβουλίου, η δουλειά είναι κάπως πιο δύσκολη επειδή αναμένεται να συμμετάσχει στη συζήτηση και τις ψήφους εκτός από τη λήψη σημειώσεων.Γενικά, για κυβερνητικό όργανο ή εταιρεία ο γραμματέας δεν θα είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου.Για τους εθελοντικούς οργανισμούς, ο γραμματέας είναι συνήθως στο διοικητικό συμβούλιο και εξετάζει έναν αξιωματικό του διοικητικού συμβουλίου.

Τα πρακτικά μπορεί να διαφέρουν από άλλους λογαριασμούς μιας συνάντησης, όπως εκείνες που βρίσκονται σε μια εφημερίδα, σε αυτά τα πρακτικά είναι πολύ χρονολογικά.Κάθε στοιχείο στα πρακτικά αναφέρεται στην ακολουθία που συνέβη.Εάν μια συνάντηση καλύπτεται σε μια εφημερίδα, ο δημοσιογράφος θα αρχίσει γενικά να γράφει για το θέμα που θεωρείται ότι είναι πιο άξια.Άλλα ζητήματα μπορεί να καλύπτονται ή να μην καλύπτονται, ανάλογα με τη σχετική σημασία τους.Πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε τύπος λογαριασμού, τα πρακτικά της συνάντησης και το άρθρο της εφημερίδας είναι σωστό για το συγκεκριμένο στυλ του.