Biên bản cuộc họp là gì?

Biên bản cuộc họp là một tài khoản của một cuộc họp chính thức, thường là một hội đồng quản trị cho một công ty hoặc một thực thể chính phủ.Tuy nhiên, nhiều nhóm tình nguyện cũng giữ vài phút các cuộc họp để thực hiện một tài khoản lịch sử về tất cả các hồ sơ, quyết định và hóa đơn được phê duyệt.Phút thường được thực hiện bởi một cá nhân và sau đó được phê duyệt tại cuộc họp hội đồng tiếp theo, một khi tất cả các thành viên hội đồng quản trị đã có cơ hội xem xét và thực hiện bất kỳ sửa chữa nào.đặt tại cuộc họp.Phê duyệt biên bản thường được thực hiện với rất ít, hoặc không, thảo luận.Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chẳng hạn như nếu có một vấn đề rất gây tranh cãi hoặc một lỗi, có thể có một số lượng đáng kể thảo luận.Thông thường, đại đa số các thành viên đồng ý về những gì biên bản nên nói.Họ không trở thành một phần chính thức của hồ sơ cho đến khi chúng được Hội đồng phê duyệt. Định dạng cho biên bản cuộc họp có thể thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức khác, nhưng thường rất thẳng thắn.Nó bắt đầu bằng cách liệt kê cuộc họp cơ thể, đưa ra ngày và thời gian của cuộc họp, các thành viên có mặt và đưa ra đánh giá ngắn về từng mục chương trình nghị sự và hồ sơ bỏ phiếu, nếu có được thực hiện, cho mỗi mục.Nó cũng sẽ lưu ý thời gian hoãn lại và thường liệt kê ngày và thời gian của cuộc họp tiếp theo.

Biên bản cuộc họp được thực hiện bởi một người được chỉ định làm thư ký.Tùy thuộc vào tình huống, điều này có thể hoặc không phải là thành viên hội đồng quản trị.Nếu không phải là thành viên hội đồng quản trị, toàn bộ công việc của thư ký sẽ là ghi chú xuống.Nếu đó là thành viên hội đồng quản trị, công việc hơi khó hơn vì họ có thể được dự kiến sẽ tham gia vào cuộc thảo luận và bỏ phiếu ngoài việc ghi chú.Nói chung, đối với một cơ quan chính phủ hoặc công ty, thư ký sẽ không phải là thành viên hội đồng quản trị.Đối với các tổ chức tình nguyện, thư ký thường có mặt trong hội đồng quản trị và xem xét một nhân viên hội đồng.

phút có thể khác với các tài khoản khác của một cuộc họp, chẳng hạn như những người được tìm thấy trên một tờ báo, trong vài phút đó có tính chất theo thời gian.Mỗi mục trong phút được báo cáo trong chuỗi nó đã xảy ra.Nếu một cuộc họp được trình bày trên một tờ báo, phóng viên thường sẽ bắt đầu viết về vấn đề được coi là đáng tin cậy nhất.Các vấn đề khác có thể hoặc không được bảo hiểm, tùy thuộc vào tầm quan trọng tương đối của chúng.Cần lưu ý rằng mỗi loại tài khoản, biên bản cuộc họp và bài báo, là chính xác cho phong cách cụ thể của nó.