Apa menit pertemuan?

Risalah rapat adalah akun dari pertemuan resmi, biasanya dewan direksi untuk perusahaan atau entitas pemerintah.Namun, banyak kelompok sukarelawan juga menyimpan beberapa menit pertemuan untuk membuat akun historis dari semua catatan, keputusan dan tagihan yang disetujui.Risalah biasanya diambil oleh satu individu dan kemudian disetujui pada rapat dewan berikutnya, begitu semua anggota dewan memiliki kesempatan untuk meninjau dan melakukan koreksi apa pun.

Sebagian besar waktu, risalah rapat adalah akun yang sangat teknis dan faktual tentang apa yang diperlukantempat di pertemuan itu.Persetujuan menit biasanya dilakukan dengan diskusi yang sangat sedikit, atau tidak ada.Namun, dalam beberapa kasus, seperti jika ada masalah atau kesalahan yang sangat kontroversial, mungkin ada banyak diskusi.Biasanya, sebagian besar anggota sepakat tentang apa yang harus dikatakan menit.Mereka tidak menjadi bagian resmi dari catatan sampai mereka disetujui oleh Dewan.

Format untuk risalah rapat dapat bervariasi dari organisasi ke organisasi, tetapi biasanya sangat lurus ke depan.Dimulai dengan mendaftarkan pertemuan tubuh, memberikan tanggal dan waktu pertemuan, anggota yang hadir, dan menawarkan ulasan singkat dari setiap item agenda dan catatan suara, jika ada yang diambil, untuk setiap item.Ini juga akan mencatat waktu penundaan dan biasanya mencantumkan tanggal dan waktu pertemuan berikutnya.

Risalah rapat diambil oleh seseorang yang ditunjuk sebagai sekretaris.Bergantung pada situasinya, ini mungkin atau mungkin bukan anggota dewan.Jika bukan anggota dewan, seluruh pekerjaan sekretaris akan mencatat.Jika itu adalah anggota dewan, pekerjaan itu agak lebih sulit karena mereka mungkin diharapkan untuk berpartisipasi dalam diskusi dan suara selain membuat catatan.Secara umum, untuk badan pemerintah atau perusahaan, sekretaris tidak akan menjadi anggota dewan.Untuk organisasi sukarelawan, sekretaris biasanya ada di dewan dan mempertimbangkan petugas dewan.

Menit mungkin berbeda dari akun pertemuan lainnya, seperti yang ditemukan di surat kabar, dalam beberapa menit itu sangat kronologis.Setiap item dalam menit dilaporkan dalam urutannya terjadi.Jika pertemuan tercakup dalam surat kabar, reporter umumnya akan mulai menulis tentang masalah yang dianggap paling layak diberitakan.Masalah lain mungkin atau mungkin tidak tercakup, tergantung pada kepentingan relatifnya.Perlu dicatat bahwa setiap jenis akun, menit rapat dan artikel surat kabar, benar untuk gaya khususnya.