Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τον έλεγχο μετρητών;

Οποιοσδήποτε οργανισμός που λειτουργεί με κερδοσκοπικό τρόπο θα καταθέσει ότι πρέπει να διατηρηθεί ο κατάλληλος έλεγχος μετρητών.Ο έλεγχος των μετρητών επιτρέπει σε μια επιχείρηση να λειτουργεί με αποτελεσματικό τρόπο, ανταμείβοντας τους μετόχους, επιστρέφοντας τους υπαλλήλους για τις υπηρεσίες τους, την πληρωμή πιστωτών και επίσης για να βοηθήσει στην προώθηση και τη διευκόλυνση της οργανωτικής ανάπτυξης.Με τόσους πολλούς τρόπους για τον σωστό έλεγχο της εισροής και της εκροής των επιχειρήσεων, ορισμένες εταιρείες το βρίσκουν συντριπτικό να επιλέξουν και να εφαρμόσουν τις καλύτερες συμβουλές.Οι περισσότερες επιχειρήσεις θεωρούν επωφελές για τη διεξαγωγή μηνιαίων συμφωνιών τραπεζών, μειώνουν τις δαπάνες και επίσης να περιορίσουν την πρόσβαση σε χρηματοκιβώτια της εταιρείας.Εκτός από αυτές τις συμβουλές, η αποφυγή των πιστωτικών καρτών της εταιρείας είναι επίσης σοφή, καθώς αυτό συμβάλλει στη μείωση του οικονομικού άγχους, γεγονός που επιτρέπει την αυξημένη επιτυχία στον έλεγχο μετρητών. Η διεξαγωγή μηνιαίων συμφωνιών τραπεζών είναι μια σημαντική συμβουλή ελέγχου μετρητών, επειδή επιτρέπει σε μια επιχείρηση ναΒεβαιωθείτε ότι τα μετρητά του δεν έχουν κακοποιηθεί, καταχραστούν ή χαθούν.Οι συμφωνίες μπορούν να πραγματοποιηθούν είτε με εσωτερική είτε εξωτερική ομάδα.Όταν εκτελείται από μια εσωτερική ομάδα, συνιστάται να εκτελούνται τριμηνιαίες συμφωνίες από μια εξωτερική ομάδα για να διασφαλιστεί ότι δεν θα πραγματοποιηθεί εσωτερική απάτη.Για ακόμη περαιτέρω διασφάλιση, μια ανεξάρτητη ανασκόπηση που διεξάγεται από τον ιδιοκτήτη της εταιρείας θα πρέπει να εκτελείται σε ετήσια βάση.

Είναι ευκολότερο να ελέγξετε τα χρήματα, τόσο λιγότερο χρησιμοποιείται, καθιστώντας τη μείωση των δαπανών μια πολύτιμη συμβουλή που πρέπει να ακολουθήσετε.Οποιαδήποτε και όλα τα μη απαραίτητα έξοδα πρέπει να αποφεύγονται, ενώ, ταυτόχρονα, κλιμακώνονται σε οποιεσδήποτε αγορές που πρέπει να γίνουν.Η μείωση των δαπανών είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις νέες επιχειρήσεις, επειδή χρειάζονται εξαιρετικό έλεγχο μετρητών, ώστε να μπορεί να επιτευχθεί και να διατηρηθεί η ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Ο έλεγχος μετρητών είναι πολύ πιο εύκολο να διατηρηθεί όταν μόνο μερικοί άνθρωποι έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν, να μετακινούνται ή να το χάσουν.Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, οι εταιρείες θα πρέπει να περιορίσουν τον αριθμό των εργαζομένων που έχουν πρόσβαση σε χρηματοκιβώτια.Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών, το 2004, οι εσωτερικοί υπάλληλοι συνέβαλαν στο 60 έως 70 τοις εκατό των δόλιων ενεργειών που έλαβαν χώρα εντός οργανισμών, γεγονός που καθιστά πολύ εύκολο να κατανοηθεί γιατί μόνο ένας περιορισμένος αριθμός χεριών θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε περιουσιακά στοιχεία που βρέθηκανμια εταιρεία ασφαλής.

Παρόλο που πολλές επιχειρήσεις εξαρτώνται από τις πιστωτικές κάρτες της εταιρείας για τη δημιουργία ταμειακών ροών, ο έλεγχος μετρητών επηρεάζεται σοβαρά από αυτές.Όσο περισσότερες πιστωτικές κάρτες έχει μια εταιρεία, τόσο περισσότερο οικονομικό χρέος τείνει να έχει, γεγονός που οδηγεί σε οικονομικό άγχος.Αυτό το άγχος αναγκάζει τους ιδιοκτήτες των εταιρειών να χαλαρώσουν τη λαβή τους στις προσπάθειες ελέγχου μετρητών.Εάν ένας οργανισμός πρέπει να χρησιμοποιήσει τις πιστωτικές κάρτες της εταιρείας, μόνο ένας επιλεγμένος λίγοι θα πρέπει να έχει εξουσιοδότηση για να χρησιμοποιήσει τις κάρτες και τις καθημερινές κριτικές θα πρέπει να διεξάγονται για να εξασφαλιστεί ότι δεν έχουν κακοποιηθεί.

Άλλες συμβουλές ελέγχου μετρητών περιλαμβάνουν πάντα την απόκτηση απόδειξης όταν καταβάλλονται χρήματα, καθώς και η παροχή αποδείξεων όταν λαμβάνονται χρήματα.Είναι επίσης σοφό να τοποθετήσετε όλα τα πλεόνασμα μετρητών σε έναν τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας σε καθημερινή βάση.Μία από τις καλύτερες συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η χρήση ηλεκτρονικών τραπεζών όσο το δυνατόν περισσότερο, ειδικά όταν πληρώνουν λογαριασμούς.