Apa kiat terbaik untuk kontrol tunai?

Organisasi apa pun yang beroperasi secara nirlaba akan bersaksi bahwa kontrol tunai yang tepat harus dipertahankan.Mengontrol uang tunai memungkinkan bisnis untuk beroperasi secara efisien dengan memberi penghargaan kepada pemegang saham, mengganti karyawan untuk layanan mereka, membayar kreditor, dan juga untuk membantu mempromosikan dan memfasilitasi pertumbuhan organisasi.Dengan begitu banyak cara untuk mengontrol arus kas dan arus keluar bisnis dengan benar, beberapa perusahaan merasa luar biasa untuk memilih dan mengimplementasikan tips terbaik.Sebagian besar bisnis merasa bermanfaat untuk melakukan rekonsiliasi bank bulanan, mengurangi pengeluaran, dan juga membatasi akses ke brankas perusahaan.Selain tips ini, menghindari kartu kredit perusahaan juga bijaksana, karena ini membantu mengurangi tekanan keuangan, yang memungkinkan peningkatan keberhasilan pada kontrol tunai.

Melakukan rekonsiliasi bank bulanan adalah tip kontrol tunai yang penting untuk diikuti karena memungkinkan bisnis untuk menjadi bisnisPastikan uangnya tidak dilecehkan, disalahgunakan, atau hilang.Rekonsiliasi dapat dilakukan oleh tim internal atau eksternal.Ketika dilakukan oleh tim internal, disarankan agar rekonsiliasi triwulanan dilakukan oleh tim eksternal untuk memastikan bahwa penipuan internal tidak terjadi.Untuk perlindungan lebih lanjut, tinjauan independen yang dilakukan oleh pemilik perusahaan harus dilakukan setiap tahun.

Lebih mudah untuk mengendalikan uang semakin sedikit yang digunakan, membuat penurunan pengeluaran menjadi tip yang sangat berharga untuk diikuti.Setiap dan semua biaya yang tidak dibutuhkan harus dihindari, sementara, pada saat yang sama, menskalakan kembali pembelian yang harus dilakukan.Mengurangi pengeluaran sangat penting untuk bisnis baru karena mereka membutuhkan kontrol uang tunai yang luar biasa sehingga pertumbuhan bisnis dapat diperoleh dan dipertahankan.

Kontrol tunai jauh lebih mudah dipertahankan ketika hanya beberapa orang yang memiliki kemampuan untuk menggunakan, bergerak, atau kehilangannya.Mengingat hal ini, perusahaan harus membatasi jumlah karyawan yang memiliki akses ke brankas.Menurut Institute of Internal Auditor, pada tahun 2004, karyawan internal berkontribusi pada 60 hingga 70 persen tindakan penipuan yang terjadi dalam organisasi, yang membuatnya sangat mudah untuk memahami mengapa hanya sejumlah tangan yang harus memiliki akses ke aset yang ditemukan diperusahaan aman.

Meskipun banyak bisnis bergantung pada kartu kredit perusahaan untuk menghasilkan arus kas, kontrol kas sangat dipengaruhi oleh mereka.Semakin banyak kartu kredit yang dimiliki perusahaan, semakin banyak utang keuangan yang dimilikinya, yang mengarah pada tekanan finansial.Stres ini menyebabkan pemilik perusahaan melonggarkan cengkeraman mereka pada upaya kontrol tunai.Jika suatu organisasi harus menggunakan kartu kredit perusahaan, hanya sedikit yang harus memiliki otorisasi untuk menggunakan kartu dan ulasan harian harus dilakukan untuk memastikan bahwa mereka tidak dilecehkan.

Kiat kontrol tunai lainnya termasuk selalu mendapatkan tanda terima ketika uang dibayarkan, serta memberikan tanda terima ketika uang diterima.Juga bijaksana untuk memasukkan semua uang tunai ke dalam rekening bank perusahaan setiap hari.Salah satu tips terbaik untuk diikuti adalah menggunakan transfer bank elektronik sebanyak mungkin, terutama saat membayar tagihan.