Melyek a legjobb tippek a készpénzvezérléshez?

Bármely olyan szervezet, amely nonprofit módon működik, tanúsítja, hogy megfelelő készpénz-ellenőrzést kell fenntartani.A készpénz ellenőrzése lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy hatékonyan működjön a részvényesek jutalmazásával, a munkavállalók számára a szolgáltatásokért, a hitelezők fizetésével, valamint a szervezeti növekedés elősegítésével és elősegítésével.A vállalkozás készpénzbeáramlásának és kiáramlásának megfelelő ellenőrzésének oly sok módszerével néhány vállalatnak túlnyomórészt a legjobb tippek kiválasztása és megvalósítása.A legtöbb vállalkozásnak hasznosnak tartja a havi bankok egyeztetését, a kiadások csökkentését és a vállalati széfekhez való hozzáférés korlátozását is.Ezen tippek mellett a vállalati hitelkártyák elkerülése szintén bölcs, mivel ez elősegíti a pénzügyi stressz csökkentését, ami lehetővé teszi a készpénz -ellenőrzés fokozott sikerét.Ellenőrizze, hogy készpénzét nem bántalmazzák, nem veszik -e vissza vagy veszítik -e.Az egyeztetéseket belső vagy külső csapat végezheti.Amikor egy belső csapat végez, azt tanácsoljuk, hogy egy külső csapat negyedéves megbékélést hajtson végre annak biztosítása érdekében, hogy a belső csalások ne kerüljenek.A további védelem érdekében a vállalat tulajdonosának független felülvizsgálatát évente kell elvégezni.

Könnyebben ellenőrizni a pénzt, annál kevésbé használják, így a csökkenő kiadások nagyon értékes tippek lesznek.Minden felesleges költséget el kell kerülni, miközben ugyanakkor visszaszorítja a meg kell adni minden vásárlást.A költségek csökkentése különösen fontos az új vállalkozások számára, mivel kiváló készpénz -ellenőrzésre van szükségük, hogy az üzleti növekedés megszerezhető és fenntartható legyen.

A készpénz -ellenőrzést sokkal könnyebb fenntartani, ha csak néhány ember képes használni, mozgatni vagy elveszíteni.Ezt szem előtt tartva a vállalatoknak korlátozniuk kell a széfekhez való hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak számát.A Belső Könyvvizsgáló Intézet szerint 2004 -ben a belső alkalmazottak hozzájárultak a szervezeteken belüli csalárd intézkedések 60–70 % -ához, ami nagyon megkönnyíti a megértésétegy társaság biztonságos.

Annak ellenére, hogy sok vállalkozás a vállalati hitelkártyáktól függ a cash flow előállításához, a készpénz -ellenőrzést súlyosan befolyásolják.Minél több hitelkártya van egy társaságnak, annál több pénzügyi adósság van, ami pénzügyi stresszhez vezet.Ez a stressz miatt a vállalat tulajdonosai meglazítják a készpénz -ellenőrzési kísérletek megfogását.Ha egy szervezetnek vállalati hitelkártyákat kell használnia, akkor csak néhánynak kell engedélyeznie a kártyák használatát, és napi áttekintéseket kell végezni annak biztosítása érdekében, hogy ne bántalmazzák őket.

Egyéb készpénz -ellenőrzési tippek között szerepel a pénz kifizetésekor mindig a nyugta megszerzése, valamint a bevételek adása, amikor pénz érkezik.Az is bölcs dolog, ha az összes többlet készpénzt napi szinten a vállalati bankszámlára helyezzük.Az egyik legjobb tipp, amelyet a következő követni kell, a lehető legnagyobb mértékben használja az elektronikus bankátutalásokat, különösen a számlák fizetése esetén.