Những lời khuyên tốt nhất để kiểm soát tiền mặt là gì?

Bất kỳ tổ chức nào hoạt động theo cách vì lợi nhuận sẽ làm chứng rằng phải duy trì kiểm soát tiền mặt thích hợp.Kiểm soát tiền mặt cho phép một doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả bằng cách thưởng cho các cổ đông, bồi hoàn cho nhân viên cho các dịch vụ của họ, trả tiền cho các chủ nợ và cũng để giúp thúc đẩy và tạo điều kiện tăng trưởng tổ chức.Với rất nhiều cách để kiểm soát một doanh nghiệp, dòng tiền và dòng tiền tiền mặt, một số công ty thấy quá sức để lựa chọn và thực hiện các mẹo tốt nhất.Hầu hết các doanh nghiệp thấy có lợi khi tiến hành đối chiếu ngân hàng hàng tháng, giảm chi tiêu và cũng hạn chế quyền truy cập vào két sắt của công ty.Ngoài các mẹo này, việc tránh thẻ tín dụng của công ty cũng khôn ngoan, vì điều này giúp giảm căng thẳng tài chính, cho phép tăng thành công trong việc kiểm soát tiền mặt.

tiến hành đối chiếu hàng tháng là một mẹo kiểm soát tiền mặt quan trọng vì nó cho phép một doanh nghiệpXác minh rằng tiền mặt của nó không bị lạm dụng, lạm dụng hoặc bị mất.Việc hòa giải có thể được thực hiện bởi một nhóm bên trong hoặc bên ngoài.Khi được thực hiện bởi một nhóm nội bộ, người ta khuyên rằng việc hòa giải hàng quý được thực hiện bởi một nhóm bên ngoài để đảm bảo rằng gian lận nội bộ không diễn ra.Để bảo vệ hơn nữa, một đánh giá độc lập được thực hiện bởi chủ sở hữu công ty nên được thực hiện trên cơ sở hàng năm.

Việc kiểm soát tiền dễ dàng hơn khi nó được sử dụng ít hơn, làm cho việc giảm chi tiêu trở thành một mẹo rất có giá trị để làm theo.Bất kỳ và tất cả các chi phí không cần thiết nên tránh, đồng thời, đồng thời, thu nhỏ lại bất kỳ giao dịch mua nào phải được thực hiện.Việc cắt giảm chi phí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới vì họ cần kiểm soát tiền mặt tuyệt vời để có thể tăng trưởng và duy trì sự tăng trưởng kinh doanh.Kiểm soát tiền mặt dễ duy trì hơn nhiều khi chỉ có một vài người có khả năng sử dụng, di chuyển hoặc mất nó.Hãy ghi nhớ điều này, các công ty nên giới hạn số lượng nhân viên có quyền truy cập vào két sắt.Theo Viện kiểm toán viên nội bộ, vào năm 2004, các nhân viên nội bộ đã đóng góp cho 60 đến 70 phần trăm hành động gian lận diễn ra trong các tổ chức, điều này rất dễ hiểu tại sao chỉ có một số tay hạn chế có quyền truy cập vào tài sản được tìm thấy trongmột công ty an toàn.Mặc dù nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào thẻ tín dụng của công ty để tạo ra dòng tiền, kiểm soát tiền mặt bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi họ.Càng nhiều thẻ tín dụng mà một công ty có, nợ tài chính càng có xu hướng có, dẫn đến căng thẳng tài chính.Sự căng thẳng này khiến chủ sở hữu công ty nới lỏng sự kìm kẹp của họ đối với các nỗ lực kiểm soát tiền mặt.Nếu một tổ chức phải sử dụng thẻ tín dụng của công ty, chỉ có một số ít nên có ủy quyền sử dụng thẻ và đánh giá hàng ngày nên được tiến hành để đảm bảo rằng chúng không bị lạm dụng.Các mẹo kiểm soát tiền mặt khác bao gồm luôn nhận được biên lai khi tiền được thanh toán, cũng như đưa ra biên lai khi nhận được tiền.Nó cũng là khôn ngoan khi đưa tất cả tiền mặt thặng dư vào tài khoản ngân hàng của công ty hàng ngày.Một trong những lời khuyên tốt nhất cần tuân thủ là sử dụng chuyển ngân hàng điện tử càng nhiều càng tốt, đặc biệt là khi thanh toán hóa đơn.